上海海事大学2013年硕士调档、组织关系、体检等问题

　　一、调档通知
　　1、 应届生需要调档案吗？
　　答：暂时不需要。档案待学生毕业后再调,调档函要交给考生本科毕业学校，由毕业学校在9月份之前统一将档案寄到我校。应届生暂不需要寄政审表。
　　2、 档案可由考生本人交到我校吗？
　　答：不可以。档案必须通过机要部门寄到我校。
　　3、往届生如何调档？
　　答：往届生直接将调档通知送至本人档案所在地，请该部门通过机要部门寄至我校。
　　4、 如果调不出档案，该怎么办？
　　答：如果不能在规定时间内将档案寄到我校，将按委培生来培养，属于委托培养的硕士研究生，培养费由选送单位支付，30000元/人。
　　5、 往届生的档案必须在5月19日之前寄到吗？
　　答：是的，必须在5月19日之前寄到，否则我们无法录取考生。 
　　6、如何查询自己的档案是否被学校接收到？
　　答：5月19日以后登录我校研究生招生系统查询。之前请不用打电话来询问。

　　二、体检表
　　1、 如果复试时，有特殊情况没有来得及在学校指定的医院体检，该怎么办？
　　答：5月1日之前在二级甲等以上医院体检，并将体检表寄我校研招办,并在体检表上写明录取专业。务必用平信或EMS寄送，不得用快递寄。
　　2、如果复试时已在学校指定的医院体检的，体检结果如何处理？
　　答：体检结果由学校统一归档，体检有问题的学生学校会通知学生本人。 
　　
　　三、组织关系和户口
　　1．什么时候迁组织关系和户口迁移证？
　　答：收到录取通知书后，凭录取通知书迁。
　　如果在收到录取通知书前，自己自行迁出的，自己保管，若有逾期等问题需自行负责。
　　2、什么时候交组织关系函和户口迁移证？
　　答：开学以后，直接交给辅导员。在入学前，不要将该函寄给学校。
　　3、组织关系介绍信抬头怎么写？
　　答：外地生源的党员组织关系介绍信抬头为：中共上海市教育卫生工作委员会，或缩写为上海市教卫党委；
　　上海市生源的党员组织关系介绍信抬头为：中共上海海事大学委员会，或上海海事大学党委。

　　四、其他问题
　　1、 研究生导师和研究方向如何选定？
　　答：导师和研究方向是在9月入学报到，双向选择后确定的。
　　2、 招生系统网上在线登记通讯地址系统何时使用？
　　答：5月10日左右会开通此系统，考生可在线登记，该通讯地址是用于寄送录取通知书的，务必填写准确。
　　3、 录取通知书何时寄给考生？
　　答：通知书将在6月份发送给考生。
　　4、 是不是每位考生都会收到协议书？
　　答：不是。只有委培生、保留学籍生和自筹生会收到协议书。
　　5、 交英语六级成绩起什么作用，研究生课程是怎样安排的？
　　答：这些问题需要询问培养办，电话：38284587。
　　6、保留学籍问题？
　　答：学生可以保留1到2年的学籍，但必须在4月22日至5月20日向我们提出书面申请，过期不再办理，而且保留学籍者一律自费或委培。
　　7、材料如何寄送？
　　答：档案原则上要用机要件，如果所在地区的确没有机要部门，可以用EMS或者挂号件寄，但考生本人务必保证其安全，万一在邮递过程中遗失需要自己承担责任。
　　体检表等用EMS或挂号件寄送。请不要用普通快递寄送（除非快递能保证送到研招办，否则，我们没有人手去领快递，切记）。
　　8、录取名单查询？
　　答：考生从5月19日起可以通过招生系统查询此信息。
　　9、咨询电话？
　　答：************,38284588
　　
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