华南理工启用政审表及档案接收查询系统的通知

各位2011年拟录取硕士研究生新生：

　　为节省您的宝贵时间，不断提升我们的工作效率，我们启用了硕士研究生政审表及档案材料接收查询系统（点击进入）。其中2011年硕士研究生政审表及档案材料接收查询系统主要为方便我校2011年拟录取硕士研究生新生及时了解个人政审表及档案材料的邮寄接收情况，我们会在第一时间将收到的政审表及档案材料录入系统，方便大家查询，欢迎大家使用并提出宝贵意见。
 

　　我们希望大家在材料寄出一周之后再登录系统进行查询，如果系统显示仍未收到，建议您直接通过寄送档案的快递公司查询邮件接收情况，如果邮件尚未签收请您再耐心等待，如果邮件提示已被我办签收请您直接联系我办，在此也对大家一直以来对我校招生工作的支持和配合表示感谢。
 

　　特别提示：前期接收的档案材料中发现有部分同学政审表是放在档案材料中一起寄送，则我们可能只登记在档案材料中，您只要确认您是一起寄出即可。由于档案接收时间比较集中，我们只能确保将是否收到考生档案情况及时上机，但考虑到有些学校会将应届毕业生部分档案先行寄出，而剩余档案则等学生毕业完全归档后再行寄出；或者部分工作过的考生工作档案跟学习档案没有归在同一个地方，系统中可能不能及时准确的反映档案材料的审查情况，如果我们在档案初审中发现特殊情况，我们将会在备注信息中注明，没有特殊情况我们一般会在新生入学后将档案接收及审查情况直接反馈给考生所在学院，敬请留意。（注：应届考入的华工本校硕士研究生新生档案将在新生入学后由本科档案室统一移交到我办，档案接收记录将不在本系统内显示。）

华南理工大学招生工作办公室
二〇一一年五月十七日