2020年湖南大学电气与信息工程学院硕士推免研究生/直博生面试及拟录取办法

　　一、组织管理

　　学院研究生招生工作领导小组负责对学校有关精神的具体实施，负责面试工作的组织、管理和协调，认定面试成绩，确定拟录取名单，面试监督小组负责学院复试过程各个环节的监督检查，并受理考生的举报、投诉事宜，确保研究生面试、录取等各个环节公平公正，监督电话：*************。

　　二、拟招收推免生专业及推免生招收指标比例

　　三、预报名

　　请登录湖南大学推荐免试硕士研究生预报名系统进行报名（点击链接进入），我们将在预报名中遴选参加面试的同学。参加我院夏令营并有望获得推免资格的同学无需报名预推免系统，但须与我办备注。

　　四、安排

　　1、面试安排

　　（1）组织形式

　　本次推免面试分学院现场面试和电话面试两种形式。请考生在预报名系统报名后提前与我办联系确定面试方式并留下联系电话。

　　（2）面试时间

　　第一批现场面试时间9月10日。

　　第二批考生面试时间请关注学院网站的公告。

　　第一批电话面试时间：9月10日前。

　　（3）第一批现场面试时间安排

　　12:30：考生报到地点：教学东楼104；

　　13:00开始：分专业面试（具体安排以当日张贴通知为准）

　　特殊状况处理：电气院楼213。

　　参加面试的考生请前5天通过邮件或电话的形式跟我办联系，过期不再受理。

　　（4）其它说明

　　电话面试：由3-5位硕导组成电话面试小组对考生进行电话或者视频面试，面试时间我们单独通知。请保持电话畅通。

　　2、体检安排

　　由校医院组织，体检要求参照教育部有关规定执行。时间安排在面试前后的上午在湖南大学校医院进行。

　　考生早上8:00到校医院（南校区）挂号室（一楼）缴纳体检费，再到保健科（二楼）领取体检表和检验单。将体检表和化验单上的本人信息逐项填写清楚，体检表上须贴一寸近照。

　　按体检表要求完成体检。体检抽血时间：8:00-9:30（抽血时请空腹，前一天注意休息，可以喝适量清水，不要太劳累，不要饮酒）。

　　南校区医院地址：湖南大学医院（南校区登高路56号，东方红广场往后约200米）到岳麓山景区拦车亭处即可。咨询电话：0731—88822339。

　　五、面试要求

　　1、本校推免生凭本人校园卡（或身份证）报到；

　　2、外校推免生凭本人身份证报到；

　　3、申请直博生凭身份证领取博士复试情况登记表；

　　4、认真填写《面试情况表》上的个人信息部分；

　　5、按专业分组名单顺序进行面试；

　　6、进面试室后，将《面试记录表》、本人的其他相关材料（成绩单、获奖证书复印件等推荐材料等）交面试组秘书，各组秘书面试后将以上材料及评分表填写完整后交院研究生培养办。

　　六、已参加我院2019年组织的夏令营且成绩合格的推免生，不需参加本次面试，但是必须在教育部研究生报名系统中报考我学院，并在系统中教育部研究生报名系统中确认复试和录取。报名后需邮件或QQ留言告知学院招生办，以免影响录取。

　　七、面试规则

　　1、面试小组由五人及以上组成，由各系负责人或学科骨干担任小组长。

　　2、面试按名单顺序进行。

　　3、英语听力、口试5分钟左右。

　　4、面试必须做好详细记录并交学院研究生培养办保存备查。

　　5、面试专家独立打分。对于同一专业分组面试的情况，为保证公平，方便横向比较，考生的最终成绩将采用加权计分方法，并按加权总分从高到低排名录取。

　　八、拟录取办法

　　1、在规定的网报时间内（见第3条）按照夏令营优秀营员-预推免现场面试-预推免电话（视频）面试顺序进行录取。

　　2、面试合格后将在学院网站上公示预录取名单。（第一批预录取名单将在9月12日前公布）。

　　3、申报我院推免生（含夏令营优秀学员）的考生必须在规定的教育部网报时间，登录推免生服务系统进行网上报名。

　　已取得第一批预录取资格的考生在系统开放的6小时内报名，并在24小时内完成双方的确认。否则被视为自动放弃本次预录取资格，学院将从第二批考生中补录。

　　已取得第二批预录取资格的考生在预录名单公示后的48小时内完成双方确认，否则被视为自动放弃本次预录取资格。

　　4、预录取考生须获得自己所在学校推荐免试硕士生资格。

　　5、申报直博的推免生按照博士录取程序办理，请在面试前提交填写完整的直博生审批表（请与学院研究生培养办联系索取表格），领取博士生面试情况登记表进行面试。招收直博生的导师必须在招收前按照学院的招生要求提交博士招生计划申请表和附件材料。

　　6、在系统内确认后的预录取考生，须及时按照教育部及湖南大学的有关规定办理后续推免生录取手续。若因自身原因造成我校无法录取者，后果自行负责。

　　7、材料审查中若发现造假或冒名面试者，一律取消录取资格并通报考生所在学校。

　　8、健康体检不合格者，不予录取。

　　九、其他事项

　　1、调档函发放

　　参加推免面试时，请向学院领取调档函，并在确认录取后，按要求投递个人档案。夏令营合格营员被录取的推免考生请联系我办领取调档函。

　　2、通知书发放

　　我校将在2020年6月通过EMS发放录取通知书，考生请在发放之前在招生系统内修改好本人的邮寄地址，以保证录取通知书的准确到达。

　　3、为方便联络，请加我们的QQ群：532190166（进群请修改备注名专业-姓名）

　　本办法由学院研究生招生领导小组制定，学院研究生培养办公室负责解释。如有未尽事宜，经学院研究生招生领导小组商议后公示。

　　招生办联络方式

　　联系人：赵老师李老师

　　地址：湖南大学电气与信息工程学院213室（学院研究生培养办公室）

　　电话：*************

　　邮箱：350996392@qq.com

　　湖南大学电气与信息工程学院

　　研究生招生领导小组

　　2019年9月2日