2019年湖南大学研究生新生入学报到须知

　　每位新生收到的材料包括：①研究生录取通知书。②中国银行卡（含用卡须知等）。③湖南大学2019级研究生新生入学报到须知。

　　请新生及时关注湖南大学研究生院官方微信，未来在校学习期间官微将第一时间为研究生提供各类通知和新闻资讯。

　　为使您顺利完成报到手续，现将入学注意事项通知如下，请仔细阅读：

　　一、住宿申请

　　（一）研究生住宿实行自愿申请制。学校根据现有的宿舍资源，在一定范围内提供房源给新生选择。

　　根据学校整体房源情况，2019级人文社科类研究生（教育科学研究院、马克思主义学院、公共管理学院、法学院、工商管理学院、外国语与国际教育学院、新闻传播与影视艺术学院、岳麓书院、中国语言文学学院）统一安排在望麓桥园区过渡一年。

　　不接受下列新生的住宿申请：非全日制研究生；录取类别为定向就业的全日制研究生（少数民族高层次骨干人才计划的除外）。

　　新生请于2019年7月15日—18日登录“湖南大学迎新系统”（http://yxxt.hnu.edu.cn，用户名为学号，密码为身份证号后六位，所有字母大写）确认是否住校。具体操作流程和要求，详见“湖南大学迎新系统”或“湖南大学研究生院网站”（http://gra.hnu.edu.cn/）的《关于2019级研究生新生网上申请住宿的通知》。

　　二、预报到

　　8月8日-18日，登录“湖南大学迎新系统”（http://yxxt.hnu.edu.cn），填写个人信息、照片采集、确认床位分配等。

　　确定行程安排后，在系统中填写“报到情况”，填写全部信息后生成预报到二维码。

　　三、报到

　　（一）报到时间：2019年8月24日—8月25日。

　　温馨告知：8月24日前不受理报到事宜，提前抵达学校的需自行安排住宿。

　　（二）新生报到地点将于开学前一周在迎新系统中公布，请新生及时查看，并按照公布的地点报到。学校届时在长沙火车站、长沙火车南站、长沙黄花机场设有迎新站，不提倡家长送行。校园交通和乘车点等信息也可以在迎新系统中查询。

　　（三）新生报到手续实行“一站式”服务，新生到达报到地点后，凭身份证、研究生录取通知书、预报到二维码到学院报到点扫码完成报到。录取通知书是新生报到的凭证，务必妥善保管，遗失不补。

　　（四）2018级支教团硕士研究生，持身份证和当时发放的录取通知书来校报到。

　　四、入学资格

　　新生如有特殊原因不能按时到校报到，须事先向学院递交书面请假条，并出示有关证明；无故逾期两周不报到者，学校将取消其入学资格。

　　入学后三个月内，经复查不合格者（包括报考条件、思想政治素质和道德品质、专业素质、健康状况等复查），学校将取消其入学资格。

　　应届本科毕业生被录取为硕士研究生的新生必须在入学报到前获得国家承认的本科毕业证书，否则将取消入学资格。入学报到后，新生在2019年8月30日前将本科毕业证书和学士学位证书（均需原件和一份复印件）交所在学院研究生办公室审核。

　　应届硕士毕业生被录取为博士研究生的新生必须在入学报到前获得国家承认的硕士毕业证书和硕士学位证书，否则将取消入学资格。入学报到后，新生在2019年8月30日前将硕士毕业证书和硕士学位证书（均需原件和一份复印件）交所在学院研究生办公室审核。

　　五、研究生培养

　　（一）开学安排
 

　　（二）国家公派研究生项目

　　我校从2007年开始实施国家公派研究生项目，项目选拔类别包括联合培养博士生、攻读博士学位研究生、联合培养硕士生、攻读硕士学位研究生。国家留学基金为项目录取人员提供一次往返国际旅费和资助期限内的奖学金。了解更多出国交流信息，请访问湖南大学研究生院网站“国际交流”栏目。

　　六、学费、住宿费和医保费

　　学费：新生按照湘发改价费【2018】99号文件确定的标准缴纳学费。
 

　　（二）住宿费：按照本人申请住宿楼栋的相应收费标准缴纳住宿费。

　　（三）医保费：

　　实行大学生医疗保险，根据长人社发【2018】89号文件标准，大学生个人缴纳医保费标准：220元/人﹒年。校医院医保科电话：*************。

　　个人缴费由校医院医保科提供个人缴费清单，校计划财务处在入学时按清单统一代扣。参保学生享受医疗待遇情况：在校医院就诊，门诊报销70%，住院报销85%；除意外伤害外，其他定点医院门诊无报销，在其他医院住院按照等级不同可报销50%-70%。（医院签字）

　　（四）缴费方式（请新生尽量使用前3种缴费方式）：

　　1.通过“湖南大学计划财务处”微信公众号缴费

　　关注“湖南大学计划财务处”微信公众号，先在“功能服务”选项下进行“用户绑定”，再进入“业务办理”选项选择“学费缴费”）。

　　温馨提示：登录用户名为学号（如有字母请用大写），密码为身份证后六位（最后一位若为Ｘ需大写）或6个0。一个手机号只能绑定一个学号，如需解绑，请联系计划财务处会计信息科，联系电话：*************。

　　2.通过“湖南大学网上缴费系统”缴费

　　登录“湖南大学网上缴费系统”（http://xysf.hnu.edu.cn），根据“使用说明”和“功能介绍”缴纳学杂费。目前，已开通中国银行、银联在线、微信扫码网上支付功能，其中微信扫码网上支付功能，支持家长为学生缴费。

　　3.委托中国银行长沙市湖南大学支行代扣

　　学校委托中国银行长沙市湖南大学支行为每位新生开设银联IC电子借记卡，用于缴纳学费、住宿费、发放奖助学金等，请务必妥善保管，在校期间请勿注销。新生在收到银行卡后，应持本人身份证至全国任意中国银行网点激活银行卡并修改密码。借记卡初始密码为：本人身份证号码的后七位数删除最后一位后留下的六位数。

　　采用此缴费方式的新生务必在2019年8月15日之前将应缴学杂费存入中国银行银联IC电子借记卡，以便学校及时代扣，方便新生顺利快速办理报到。

　　部分新生因故无法办理银行卡（未开卡名单可登录http://gra.hnu.edu.cn/查看相关通知），新生可在入学报到后到中国银行长沙市湖南大学支行（地址：麓山南路13号）自行办理开卡手续，银行联系电话：*************。

　　关于中国银行银联IC电子借记卡的注意事项：

　　①中国银行银联IC电子借记卡必须先激活，才能存款；

　　②除了应缴学杂费，请在银行卡内至少多存10元，否则银行无法全额代扣学杂费。

　　请新生务必使用以上3种缴费方式。

　　4.现场缴费

　　新生确因特殊情况未通过前3种方式及时缴纳的，可在报到现场刷银联卡或现金缴费。

　　温馨提示：

　　①缴费成功后，新生可以通过湖南大学网上缴费系统（http://xysf.hnu.edu.cn）查询缴费情况。

　　②除了因中国银行代扣，必须使用该行新开的银联IC电子借记卡外，其他方式缴费只需银联卡即可。

　　③因中国银行代扣满额才会执行，无法自动识别，请申请了助学贷款和将要申请绿色通道的同学，采用微信公众号和网上缴费方式，缴纳扣除了贷款或缓缴金额的学杂费剩余部分。

　　④由于生源地助学贷款和国家助学贷款有最高额度限制，因此，办理助学贷款的新生，请将住宿费与代收费在规定时间内按上述方法全额缴足。

　　七、研究生奖助

　　1.新生绿色通道

　　为确保家庭经济困难学生顺利入学，学生可根据随录取通知书寄送的新生指南，提前在迎新系统网上办理绿色通道申请手续或在入学报到时现场办理。缓缴学费入学后，三个月内缴清学费或者办理助学贷款缴纳学费即可，缓缴金额为学生所在专业当年的学费标准和住宿费之和（研究生最高缓缴金额上限为12000元）。

　　2.奖学金

　　我校设有国家奖学金、学业奖学金、优秀博士学校奖学金等多项奖学金覆盖全校100%的全日制研究生。

　　3.助学金

　　我校设有国家助学金、学校助学金，全日制博士生享受2.8万/年的助学金，全日制硕士生享受0.6万/年的助学金。

　　4.国家助学贷款

　　国家助学贷款现已成为我校家庭经济困难学生资助体系的主渠道，最高额度为研究生12000元/年，还款期限均为学制加13年，最长不超过20年。

　　按照申办地点及工作流程，国家助学贷款分为生源地信用助学贷款与校园地国家助学贷款两种模式。

　　（1）生源地信用助学贷款：家庭经济困难全日制研究生可向户籍所在县(市、区)的学生资助管理机构提出贷款申请。具体申请流程及相关政策请咨询当地学生资助管理机构。借款学生凭银行出具的“借款合同”和“贷款受理证明”，到校后办理回执录入和相关审核工作。

　　（2）校园地国家助学贷款：家庭经济困难全日制研究生可持《湖南大学家庭经济困难学生认定申请表》及本人、父母的身份证和户口本复印件人校后申请办理。

　　已成功办理国开行生源地助学贷款，且已录入国开行贷款信息系统的研究生，在办理入学手续时可走绿色通道，其手续相较于校园地国家助学贷款更为简洁、快速。

　　八、档案

　　非全日制博士研究生和非全日制硕士研究生的档案以及工资关系不调入我校。

　　录取类别为非定向就业的全日制博士研究生和全日制硕士研究生须在入学报到前将本人档案和工资关系调入我校，在校进行全脱产学习，否则不能申请各类奖学金。录取类别为定向就业的全日制博士研究生和全日制硕士研究生的档案和工资关系不调入我校。

　　九、户口

　　户口迁移实行自愿原则，只限当年办理户口迁移，过了一年级停止迁入。定向就业的新生不办理户口迁移。湖南省生源的新生持本人户口卡或集体户口卡办理户口迁移手续，外省生源的新生持户口迁移证办理户口迁移手续（迁至“湖南省长沙市湖南大学”或“湖南省长沙市岳麓区麓山南路2号”）。新生将户口卡或户口迁移证交所在学院的辅导员，再由辅导员统一交与学校保卫处。保卫处户政室电话：*************。

　　十、组织关系

　　录取类别为非定向就业（含全日制、非全日制）的新生党员需将党员组织关系转来学校，组织部电话：*************。

　　湖南省生源的新生党员由所在党组织通过全国党员管理信息系统进行网上接转，不需要开具纸质介绍信。全国党员管理信息系统中的党组织名称为：“中共湖南大学***学院委员会（总支部委员会）”。

　　外省生源的新生党员持有效的纸质党员组织关系介绍信和《党员基本信息采集表》来校报到。单位去向为体育学院党总支、教育科学研究院党总支的，纸质介绍信抬头写：“中共湖南大学委员会”；单位去向为其他学院党委的，纸质介绍信抬头写：“中共湖南大学***学院委员会”，介绍信接收单位写“湖南大学***学院”，组织关系介绍信由本人随身携带，注意不要放在新生人事档案中。

　　十一、婚育状况材料

　　新生入校时需要提供婚育状况证明一份。新生可以登录湖南大学人口与计划办公室（http://jsb.hnu.cn/）的“下载中心”栏目下载《湖南大学研究生入学婚育状况证明》，此表填好后在报到时交学院报到处即可。人口和计划生育办公室电话：*************。

　　十二、医疗保健

　　新生入学报到期间如有身体不适，应及时到校医院检查与治疗。了解更多信息，请访问校医院网站http://hospital.hnu.edu.cn

　　校医院24小时值班电话：*************（南校区）；*************（财院校区）

　　十三、校园卡及个人门户

　　校园卡在新生报到时统一发放，校园卡查询、消费初始密码为身份证后六位数字，请及时修改。

　　学生个人门户(网址：http://portal.hnu.edu.cn)已自动开通，密码为身份证件号后六位，通过门户可自助开通校园网上网账号、免费电子邮箱等多项校园信息业务。信息化办服务电话：*************，网址http://its.hnu.edu.cn。

　　十四、报到期间各部门联系方式

　　研究生院招生办：*************

　　研究生院培养办：*************（学籍、选课）

　　住宿安排：*************、*************

　　缴费咨询：*************（计财处信息科）、*************（计财处学费科）、*************（中国银行）

　　国家助学贷款咨询：*************（资助管理中心）

　　医疗保险：*************

　　户口咨询：*************

　　组织关系：*************

　　婚育状况：*************

　　医院值班：*************（南校区）；*************（财院校区）

　　校园卡：*************