湖北工业大学2012级硕士研究生新生报到须知

　　各位研究生新生朋友：
　　根据相关会议精神，我校2012级所有新生定于9月5、6日报到。具体事宜通知如下：

　　1.新生可凭《录取通知书》购买半价火车票，学校在武昌火车站设新生接待站及直达学校的班车。

　　2.入学报到时,学校按规定对新生进行资格审查。来校时须携带研究生录取通知书、身份证原件，资格审查不合格者不予办理入学手续并取消入学资格。新生应按规定时间来校报到，确因特殊原因，如急病（须附医院证明），交通受阻等，可向所在学院书面请假,假期不超过两周。逾期不到者，按自动放弃入学资格处理。

　　3.研究生新生先到研究生处迎新点报到，然后到所在学院迎新点办理相关手续。迎新点均位于校体育馆前。

　　4.户口迁移实行自愿原则。若需转户口，户口迁移证迁移地址栏一律填写：武汉市洪山区湖北工业大学,其中武汉市【含远城区】学生不转户口，定向、委培生一律不转户口关系。户口迁移证、居民身份证、《录取通知书》上的姓名必须相同；户口迁移证中的出生年月必须与本人身份证编码一致，户口迁移证上一定要加盖“农业”或“非农业”户条章（也可打印）。入学当年没有办理户口迁移的，以后将不再办理户口迁移手续。

　　5.新生须与本人档案所在单位联系，及时调转档案（定向生、委培生、本校应届本科生不需要）。人事档案寄至考生所在学院党委办公室收（地址：湖北省武汉市武昌区南湖李家墩一村一号，邮编：430068），档案上请注明“2012级硕士研究生档案”字样，凡报到时档案未到校者不予注册。党团档案需随人事档案一并转来。凡录取的定向生、委培生不转档案和户口关系。

　　6.组织关系：湖北省外党员的组织关系转入时，抬头处注明“湖北省高工委”，介绍信同样注明；湖北省内党员的组织关系转入时，抬头处注明“湖北工业大学组织部”，介绍信同样注明。请保管好介绍信，到校报到后将介绍信交到所在学院党委办公室（其中录取到机电研究设计院的研究生将介绍信交到机械工程学院党委办公室）。

　　7.请准备本人近期免冠一寸彩色照片6张。录取通知书、准考证、身份证、毕业证、学位证、户口迁移证、党组织关系等为重要材料，请妥善保管，切勿丢失。为避免意外遗失，建议新生将《录取通知书》、户口迁移证等复印留底。

　　8.学费可以按年度缴纳，也可一次性交清。不按时缴纳培养费者，不予入学报到注册。校内安排住宿的研究生按学年缴纳住宿费。

　　9.新生在入学报到时需将本人政审表、全国硕士研究生入学考试录取信息表、研究生婚姻状况调查表一并交所在学院党委办公室。

　　10.特别提示：从2012级研究生开始，学校对研究生英语实施分级教学改革，新生入学后将举行英语摸底考试，具体考试时间待报到后另行通知。

　　11.最后提醒广大新生，赴校途中要注意安全，谨防证件钱物遗失或被盗。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　湖北工业大学研招办
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二O一二年六月二十九日