湖北工业大学2013年硕士新生领取录取通知书及报到须知

　　各位研究生新生：    
　　教育部已对拟录取数据进行审核，请各位考生查询自己的录取状态（点击进入查询系统）。其中，若考生由非定向转为委培，学费标准将按规定进行调整。同时，为方便各位新生办理入学报到的各项手续，现将相关事项说明如下，请认真阅读并做好准备。

　　一、录取通知书的领取与发放
　　1．领取、寄发录取通知书（内含人事档案调档函、政审表、全国硕士研究生入学考试录取信息表、研究生婚姻状况调查表）的对象指通过教育部录取检查的考生。按规定，凡是录检错误记录为“非唯一匹配学籍或学历，请核实”的考生，必须由教育部对考生的学籍学历进行核实后才能正式确认录取。其中人事档案调档函由考生交本人档案所在单位以办理档案转交邮寄事宜，政审表、全国硕士研究生入学考试录取信息表、研究生婚姻状况调查表三份表格开学报到时交。
　　2．我校研究生新生录取通知书的领取、寄发工作安排如下：
　　（1）5月31日（本周五）上午9:00至11:30为录取查询中标注为“考生本人于5月31日上午9点到校图书馆领取”的考生领取时间。届时需要持本人身份证，为他人代领的还须同时携带被领人的身份证及委托书（委托人书写并注明委托原因、本人考生编号、身份证号及受托人姓名、身份证号）。领取地点：湖北工业大学图书馆一楼大厅。为快捷准确领取录取通知书，请牢记自己的研究生学号后三位数字。  
　　（2）其余考生的录取通知书随后于一周内以快递寄出，届时我们将网上发布快递查询码，请注意查收。    注：录取通知书的印制需要时间，请勿提前领取。

　　二、报到须知
　　1．新生可凭《录取通知书》购买半价火车票。到我校报到时间预计为2013年8月底或9月初，确切时间我校将在研究生处网站及时发布，报到地点为考生所在学院届时设立的迎新点。学校在武昌火车站设新生接待站及直达学校的班车。
　　2．入学报到时,学校按规定对新生进行资格审查。来校时须携带研究生录取通知书、身份证原件，资格审查不合格者不予办理入学手续并取消入学资格。新生应按规定时间来校报到，确因特殊原因，如急病（须附医院证明），交通受阻等，可向所在学院书面请假,假期不超过两周。逾期不到者，按自动放弃入学资格处理。
　　3．户口迁移实行自愿原则。若需转户口，户口迁移证迁移地址栏一律填写：武汉市洪山区湖北工业大学,其中武汉市【含远城区】学生不转户口，定向、委培生一律不转户口关系。户口迁移证、居民身份证、《录取通知书》上的姓名必须相同；户口迁移证中的出生年月必须与本人身份证编码一致，户口迁移证上一定要加盖“农业”或“非农业”户条章（也可打印）。入学当年没有办理户口迁移的，以后将不再办理户口迁移手续。
　　4．新生须与本人档案所在单位联系，及时调转档案（定向生、委培生、本校应届本科生不需要）。人事档案寄至“湖北工业大学研究生招生工作办公室丁老师”收（地址：湖北省武汉市武昌区南湖李家墩一村一号，邮编：430068），档案上请注明“2013级硕士研究生档案”字样，凡报到时档案未到校者不予注册。党团档案需随人事档案一并转来。凡录取的定向生、委培生不转档案和户口关系。
　　5．组织关系：湖北省外党员的组织关系转入时，抬头处注明“湖北省高工委”，介绍信同样注明；湖北省内党员的组织关系转入时，抬头处注明“湖北工业大学组织部”，介绍信同样注明。请保管好介绍信，到校报到后将介绍信交到所在学院党委办公室（其中录取到机电研究设计院、农机研究设计院的研究生将介绍信交到机械工程学院党委办公室）。
　　6．请准备本人近期免冠一寸彩色照片6张。录取通知书、准考证、身份证、毕业证、学位证、户口迁移证、党组织关系等为重要材料，请妥善保管，切勿丢失。为避免意外遗失，建议新生将《录取通知书》、户口迁移证等复印留底。
　　7．学费可以按年度缴纳，也可一次性交清，学制均为三年。不按时缴纳培养费者，不予入学报到注册。校内安排住宿的研究生按学年缴纳住宿费。
　　8．新生在入学报到时需将本人政审表、全国硕士研究生入学考试录取信息表、研究生婚姻状况调查表一并交我校研招办。
　　9．最后提醒广大新生，赴校途中要注意安全，谨防证件钱物遗失或被盗。            　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二O一三年五月二十七日