中南大学2013级研究生新生入学报到须知

 
　　一、报到时间：2013年 9月6日（星期五）
　　新生应持录取通知书、本人身份证（应届本科毕业生和应届硕士毕业生须带毕业证、学位证原件）于 9 月 6 日到录取通知书指定报到地点办理入学手续。因故不能如期报到者，应提前书面向研究生院培养办请假，假期不得超过2周，超过2周不报到者，视为自动放弃入学资格。
　　9月6日报到当天，学校在长沙火车站设有新生接待站，请注意选择乘坐所在校区的迎新专车。新生凭录取通知书乘坐火车可以享受学生优待票。

　　二、转党、团组织关系
　　新生自带党、团组织关系。
　　新生党员必须按规定经县级以上党委组织部门开具组织关系介绍信（在职不脱产学习的新生党员可采取自愿转党组织关系原则）。外省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“湖南省委教育工委组织部”，本省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“中共中南大学委员会组织部”。入校报到时将介绍信交到学院党委（总支），由学院统一到校党委组织部办理。共青团员的组织关系须经县级以上团委转至中南大学团委。
　　“少数民族骨干计划”硕士研究生须将党、团组织关系转入基础培训学校。

　　三、户口迁移
　　新生自带户口迁移证和居民身份证。愿意将户口迁入学校的新生应在入学报到时一次办好，以后不再办理。
　　（一）办理户口迁移时，须做好以下几项工作：
　　1．湖南省外迁入的，迁移证上迁往地址填写为：①在校本部报到的填：中南大学校本部（或长沙市岳麓区麓山南路932号）；②在湘雅校区报到的填：中南大学湘雅校区（或长沙市岳麓区桐梓坡路172号）；③在铁道校区报到的填：中南大学铁道校区（或长沙市天心区韶山南路22号）。
　　2．湖南省内迁入的，只需办理本人户口页。
　　3．所有研究生新生必须填写好《中南大学学生户口信息卡》并贴上本人相片两张（一寸正面近期免冠相片）。
　　4．必须在户口迁移证备注栏内（或本人户口页的空白处）注明所在的学院、专业、学生宿舍栋号和房间号（学生宿舍房间号码在来学校报到时安排好后填写）。
　　（二）入学报到时持录取通知书、学生户口信息卡、户口迁移证（或本人户口页）、居民身份证到指定地点办理户口手续。（校本部：第二办公楼107房；湘雅校区：湘雅新校区后栋保卫办139房；铁道校区：铁道校区保卫办106房）。不办户口迁移的学生，入学时持录取通知书、学生户口信息卡、居民身份证办理暂住户口手续。
　　欲将户口迁至我校的“少数民族骨干计划”硕士研究生按以上程序办理户口迁移手续，同时将“录取通知书复印件、已贴好照片的学生户口信息卡、户口迁移证、居民身份证复印件、10元办理户口费”于8月20日前用挂号信寄至中南大学研究生院培养办程老师（邮编：410083），由其统一办理转户口关系。
 

　　四、办理婚育状况证明
　　所有研究生新生入学报到时须将加盖证明单位公章的“新生婚育状况证明卡”交录取学院研究生教务老师。

　　五、转档案、工资关系
　　非应届研究生录取为我校全日制全脱产研究生的 (不含高层次人才强军计划)，必须将档案和工资关系（确未参加工作无工资关系的近两届毕业生，可由档案所在单位出具未参加工作的证明材料，以下简称“证明材料”）转入我校，才能享受奖学金。档案在入学前转入学校，工资关系（或证明材料）须在报到当天（9月6日）交。
　　报到当天，研究生新生必须带校园卡到各校区报到地点“研究生院收工资关系处”交验工资转移证或未参加工作证明材料。未按时交档案、工资关系、证明材料或提供虚假证明材料的，学校将取消其享受的奖学金。

　　六、交费
　　所有研究生新生在报到前须在新生自助服务网站通过在线缴费链接交清第一学年度学杂费 [学费+新生体检费45元+城镇居民医疗保险费60元/年×学制（以1年为单位）]，今年不再接受现场缴费。
　　详情见《中南大学2013级研究生新生缴费须知》。

　　七、信息门户及新生自助服务网站
　　（1）信息门户（http://my.its.csu.edu.cn）可以为每一位同学提供与本人身份相关的信息服务。信息门户的用户名是您的学号，初始密码为本人身份证号的后6位数字（请及时修改）。
   （2）新生自助服务网站可以提供查询缴费标准及在线缴费链接、办理学校免费邮箱申请、申请住宿以及查询学校通知等服务，网站的开通时间为8月8日。您进入信息门户后，在左侧的“信息服务”项中点击“新生自助服务”链接即可进入该网站。

　　八、住宿安排
　　研究生新生如需安排住宿，请通过“新生自助服务网站”申请，并注意以下事项：
　　（1）8月8日-18日选住宿标准，8月20日以后在网上查询分房结果，22日学校从指定银联卡上扣除本学年住宿费。报到时持通知书到指定楼栋值班室领取钥匙，即可入住。领钥匙时，请交一张一寸彩色近照。网上选房时，机电学院、外语学院、文学院、法学院、艺术院和马克思主义学院、物理学院和数学院的，限于在南校区选房。如未按时网上选房，迎新期间可在迎新现场安排；如迎新之以后报到，则到指定校区物业服务部现场安排。注意：如暑假期间来校，请自行解决住宿，学校不予安排。
　　（2）第一学年不得退房（湘雅的学生除外）。
　　（3）入学后如学校整合房源要求微调，务必服从大局予以配合。
　　（4）第二学年方可退房（湘雅的学生除外）。退房时务必办理清理住宿费、退钥匙等退房手续，办理时间集中在每个学期的最后30个工作日。未及时办理退房手续的，住宿费将全额滚动产生。
　　（5）每学年住宿费从学校发放的银联卡上扣除，或者实行网上自助交费，也可到所在校区住宿费收费点现场缴费（仅限于刷银联卡）。
　　各校区联系方式
　　校本部物业部 地点：科教北楼一楼西106A#，电话：88836317
　　南校区物业部 地点：升华20栋109#，电话：88877771
　　铁道校区物业部 地点：铁道校区一站式服务中心（新一舍负一楼），电话：82655737 
　　湘雅校区物业部  地点：新校区学生11食堂203#，电话：82650060 

　　九、校园卡
　　校园卡是您在校学习生活的重要工具，校园卡密码为本人身份证的后6位数字，请妥善保管。如收到的校园卡信息有误或遇自主服务网站登录方面的问题，请联系学校信息与网络中心：*************

　　十、其它有关事项
　　1．. 研究生入学后，研究生院培养办将对享受研究生奖学金情况进行复查，复查不合格者，取消奖学金。
　　2．在录取时已确定为保留入学资格的硕士研究生，不需来校报到。但确定为2014年（保留入学资格1年者）或2015年（保留入学资格2年者）入学的，须在入学当年的5月1日前向研究生院培养办提交下列材料：（1）本人申请入学的报告；（2）工作单位同意入学的证明及政审材料；（3）录取通知书复印件。并用挂号信寄至中南大学研究生院培养办(邮编410083）。逾期不再办理，取消入学资格。
　　3．研究生宿舍属非公寓型，新生应自备日常生活用品和床上用品。
　　4．新生入校后3个月内经学校进行政治品德、专业知识水平、体检复查，合格者方可取得正式学籍；对不符合条件者，由学校酌情处理，直至取消其入学资格。
　　5．新生来校途中，应遵纪守法，注意安全，保管好钱物、证件等。
　　6．托运行李时，请写清楚姓名、报到校区和录取学院名称。
　　7．录取通知书委托所在学院（医院、研究所）寄发，研究生新生可与相应学院联系寄发情况。如8月25日仍未收到录取通知书，请与研招办（*************）联系。 
　　 8．各校区迎新总站、报到地点及联系电话见下表：