2016年浙江大学光电科学与工程学院推免生夏令营报到通知

　　各位同学，

　　恭喜大家被录取为2016年“浙大光电时光之旅”暑期学术夏令营营员。截止7月4日24点确认参加本届夏令营营员名单请详见附1。现将报到及注意事项通知如下：

　　一、报到地点：

　　浙江省国力大酒店（浙江省杭州市西湖区天目山路388号）

　　二、报到时间：

　　1、7月11日9:00-21:00抵达的同学按以下流程报到：

　　报到流程：

　　办理入住手续（向前台说明参加浙大光电学院暑期夏令营活动）——>报到（报到时请出示本人身份证和学生证）——〉支付食堂用餐卡押金100元（离营时退还）——〉领取营会资料。

　　2、21:00之后到达的同学请在前台直接办理入住，并向陈同学电话报到（联系电话：***********）。

　　注：报到时需支付食堂用餐卡押金100元（押金于离营时凭饭卡退还），并领取营会资料。

　　三、保险：

　　夏令营期间，光电学院将统一为大家购买保险（7月11日~16日）。

　　四、住宿安排：

　　提供7月11、12、13、14、15号五晚的住宿，提前到或晚走的同学请自己做好相应住宿安排，原则上要求同学们参加完即离开。住宿地点提供早餐（早餐7:00开始供应）。

　　五、报销事项：

　　学院为大家报销来杭往返路费，请大家保留好票据，待返程后务必将原件通过EMS或挂号信寄回，请不要选择其他快递，收不到自负。

　　六、准备内容：

　　夏令营活动包括教授讲座，文艺汇演，个人展示（个人展示环节的PPT将于报到时提交，准备5分钟PPT），研究生座谈，实验室参观等环节，请各位营员提前做好准备。另请随身携带夏令营申请表及申请表中所涉及的相关证书、证明材料的原件（或复印件）以及学习成绩总表原件。光电学院将综合申请者提交的申请材料、面试考核情况，提供相应的优惠政策。

　　六、注意事项：

　　请各位营员按照通知要求全程参加活动，无故不在规定时间内报到、或无故私自离营者，学院保留取消其夏令营参加资格的权利。

　　七、咨询电话：

　　未明事宜请联系

　　赵老师：*************邮箱：zhaoying@zju.edu.cn

　　陈同学（志愿者负责人）：***********