2018年厦门大学医学院研究生调档函、党组织关系及户口迁入等事项的通知

　　各2018级研究生：

　　请各位同学加入“厦大医学院18级研究生群762776892”，入群时请备注姓名和专业。

　　2018级研究生调档函、党组织关系及户口迁入等事项通知如下：

　　一、关于学生档案

　　我校调档函预计于6月中旬跟录取通知书一起寄出，2018级研究生新生务必按学校要求（详见将来拿到的由校招生办寄发的调档通知），在2018年7月30号之前将密封并盖章的个人档案通过机要渠道或EMS途径寄至我院（坚决杜绝使用其它速递，否则在收转过程中出现意外概不负责）。如果我校招办寄发的调档函时间与上述时间有出入，请以本通知为准，具体信息为：

　　邮寄地址：福建省厦门市翔安区厦门大学医学院（成义楼）528办公室，邮编361102；

　　联系人：方晨亮老师（收）；

　　联系电话：************。

　　其中，党员档案应随个人其他档案材料一同寄发。请务必注意，我院不接受开学自带档案。

　　二、关于户口

　　根据福建省公安厅规定，原户籍在福建省内的学生，户口不得迁往学校。详细规定请咨询厦大派出所：************。

　　2018级研究生新生，生源地为福建省外的，根据自身意愿可迁可不迁。若迁，户口迁移证开往：福建省厦门市思明南路422号之31，厦门大学医学院。三、关于党组织关系

　　2018级研究生新生中的党员，务必按规定将党组织关系转往厦门大学医学院党委。党员组织关系介绍信由本人自带，在开学报到后由学院统一收取。

　　党员组织关系介绍信抬头（接转单位）填写规则：由福建省外转来的，填写“中共厦门市委组织部”；由福建省内我校以外的单位转来的，填写“中共厦门大学党委组织部”；由我校其他单位转来的，填写“中共厦门大学党委组织部”。填写有误则不予接收。

　　三、注意事项

　　应学校奖助学金发放要求，非2018届应届考取我院研究生的同学（指入学前有工作单位的、待就业至第二年考研的），除录取通知书要求的材料外，还需携带：

　　1.原工作单位为党政机关或事业单位（有编制）的学生应提供原工作单位人事部门开具的①工资关系转移单、②离职文件（一定要有红头和公文号）。

　　2.工作在事业单位但是无编制的学生提供由①单位开具的离职证明和②档案保管单位开具的档案保管证明。

　　3.原工作单位不是党政机关或事业单位的学生（指企业等）

　　（1）若档案寄存于工作单位的，应提供工作单位开具的①辞职证明文件（一定要说明档案在单位保管+已从该单位离职）；若档案挂靠于其他人才服务单位的，需档案寄挂的人才服务单位开具的①无工作单位证明、②档案保管证明。

　　（2）工作在单位，但单位不保管档案，档案在人才中心的学生请提供①单位开具的离职证明及档案由人才中心保管的原因说明、②人才中心开具的档案保管证明。

　　4.入学前没有工作单位的学生应有入学前档案寄存机构开具的未就业、无工资收入的档案单纯寄存证明文件（一定要有单纯二字、原件）。

　　5.非全日制研究生可不迁移档案，若档案人事关系已转到我校，但实际为非脱产学习的，不参与奖助学金的发放。

　　6.此外，不接受街道办事处开的证明材料。

　　另，办理贷款的同学，请按照录取通知书要求准备材料。

　　若有疑问可联系：方晨亮老师************。

　　厦门大学医学院研究生学生工作组

　　厦门大学医学院研究生部

　　2018年4月16日