2020级北京大学拟录取研究生调档通知书和录取通知书相关事宜的通知

　　一、调档通知书打印

　　2020级拟录取研究生调档通知书将采用学生上网打印电子调档通知书的形式（上网打印方法参见本通知第四条）。拟录取硕士研究生学号参见附件1。

　　硕士研究生调档通知书拟于6月6日开放打印；

　　博士研究生调档通知书拟于6月19日起分批开放打印。

　　拟录取研究生网报时填写的有关档案保留单位、通信地址、联系电话等有变化的请参照本通知第四条进行修改。不转档考生不需打印调档通知书。

　　二、调档通知书及政审表要求

　　拟录取研究生在取得调档通知书后，应下载附件2“报考北京大学医学部研究生政审表”。

　　拟录取研究生持以上材料到本人档案保管单位办理调档和政审等相关手续，不转档拟录取研究生需办理政审手续。档案保管单位应依据考生个人情况，认真审核，如实填写政审表。

　　（1）应届本科毕业生于6月20日前，应届硕士毕业生于7月3日前由所在院校将政审表寄至北京大学医学部研招办，完整人事档案于7月31日前寄至北京大学医学部研招办。

　　（2）往届本科毕业生于6月20日前，往届硕士毕业生于7月3日前由考生档案保管单位将考生政审表寄至北京大学医学部研招办，完整人事档案于7月31日前寄至北京大学医学部研招办。

　　（3）北京大学医学部应届本科、硕士毕业生、校内转博考生无需调档通知书，请考生自行在医学部研究生院主页左下方表格下载中下载政审表，填好姓名后交学院毕业生管理部门，由考生所在单位（学院）政审，负责人签字、盖章后在7月3日前由学院统一交医学部研招办。

　　（4）不转档的拟录取研究生请下载附件2“报考北京大学医学部研究生政审表”和附件3“档案保留证明”（请确认好学制），由考生所在单位人事部门如实填写、审核、签字盖章。6月25日前将档案保留证明和政审表寄至北京大学医学部研招办，审核合格后寄发录取通知书。

　　（5）拟录取的非全日制硕士生和专培专博并轨博士生不调档、不转户口，应提供附件4“研究生学籍档案接收证明”，6月25日前将档案保管单位签字、盖章及本人签字的“研究生学籍档案接收证明”寄北京大学医学部研招办。

　　三、录取通知书邮寄

　　医学部2020年研究生录取通知书发放一律采用EMS邮寄方式寄发。所有拟录取考生应将本人档案所在单位提供的“政审表”按要求寄至医学部研招办，医学部研招办在收到考生“政审表”并确认合格后，寄发考生录取通知书至考生个人联系地址。

　　以下类别考生还应提供相应协议或证明等材料，与“政审表”一同寄送医学部研招办，审核通过后寄发录取通知书。

　　四、信息更改

　　医学部2020级拟录取研究生（含硕士、博士、港澳台、留学生）的档案保留单位全称、录取通知书接收地址、接收人、联系电话填写不清或有变化需要更改的，请于6月6日—7月2日登录“北京大学医学部研究生教育管理系统”(http://grs.bjmu.edu.cn/yjs/)，用户名为新生学号，用户初始密码为本人八位生日。

　　登录后选择学籍管理→学籍信息校对→核对修改个人信息，选择需要“修改”项目，填好内容后点击“保存”，内容无误的不需修改。（硕士学号信息见附件，博士学号另行公布）

　　选择学籍管理→打印调档通知书后，系统会根据学生本人信息生成个人调档通知书（pdf格式），请自行下载保存、并彩打。

　　五、其他

　　（1）人事档案、政审表接收地址：

　　北京市海淀区学院路38号，北大医学部研究生招生办公室赵老师

　　邮政编码：100191联系电话：************、82802337

　　（2）户口迁移：

　　户口迁移证：《户口迁移证》由本人携带，入学报到时在保卫处办理户籍相关手续，错过报到时间的到保卫处户籍室办理。

　　注意：

　　①档案不转入学校的学生（含非全日制）和北京地区生源的学生不迁户口。

　　②非北京生源的新生可根据个人情况，自愿决定是否迁入户口。非北京生源决定不迁入户口的新生，均须提前填写《新生自愿不迁户口申请表》（下载路径：登录北京大学医学部官网-保卫处-下载专区-《新生自愿不迁户口申请表》网址：http://bwch.bjmu.edu.cn/xzzq/index.htm，由保卫处在入学报到时统一收取。因公安机关对新生入学迁户要求一次性集体迁入，之后不再办理补迁，请各位同学慎重考虑。

　　③户口迁移的学生，报到时需上交《户口迁移证》。户口为京外的，需交《户口迁移证》；户口为京内其他高校学生集体户的，需交《常住人口登记卡》。

　　④《户口迁移证》上信息必须清晰，如有不清晰项目，请当地派出所重新打印。字迹不清晰的《户口迁移证》视为无效，无法办理落户。《户口迁移证》各项信息严禁个人涂改、添加任何字迹。“出生地及籍贯”要求填写到××省××市或县。户口迁往地址填写：“北京市海淀区学院路38号”。原户口薄与《户口迁移证》中的“姓名、出生年月、民族、出生地、籍贯”等各项填写与本人情况有不符者，请在当地公安机关更正后方可迁入医学部，否则北京市公安机关无法予以更正。要注意检查是否盖有当地公安局及派出所的公章。用铅笔在《户口迁移证》或《常住人口登记卡》左上角空白处写上学号，右上角写上本人联系电话。

　　⑤北京大学医学部保卫处户籍室位置：行政2号楼113室。咨询电话：************。

　　（3）党员《中国共产党党员组织关系介绍信》：

　　京外生源请开具纸质介绍信，抬头及转入单位为“北京大学XXXX学院/医院党委，或北京大学医学部机关党委”；京内生源从“党员E先锋”办理。具体要求请见《北京大学医学部接转党员组织关系说明》。

　　查看方式：登录北京大学医学部党委组织部网站主页（http://zzbweb.bjmu.edu.cn）→信息动态→《北京大学医学部接转党员组织关系说明》。

　　(4)团组织关系转接

　　研究生新生的团员档案如已在学生个人档案中，则无需专门办理；如团员档案现为自己保管，请在入学报到现场将团员档案材料（包括入团申请书、入团志愿书及相关材料，档案需密封）交至【医学部团委】。（注意：请勿将团员证放入团员档案内）

　　新生团员线上系统团组织关系转入手续，须在入学报到后由学院团委统一组织开展。团组织关系转接介绍信抬头为“共青团北京大学医学部委员会”。

　　联系电话：************

　　（5）采集研究生新生银行卡卡号

　　依据中国人民银行的规定，自2016年12月1日起，银行为个人开立银行结算账户的，同一个人在同一家银行只能开立一个Ⅰ类账户，已开立Ⅰ类账户，再新开户的，应当开立Ⅱ类或Ⅲ类账户。

　　医学部研究生缴纳学费、住宿费和学校发放奖、助学金均需通过工商银行Ⅰ类账户进行，因不掌握研究生新生在工商银行开户情况，故医学部不为2020级研究生新生统一办理工商银行借记卡，由新生登录医学部研究生院网站自行提交本人的工商银行Ⅰ类账户银行借记卡信息（在工商银行新开立Ⅰ类账户的同学请激活银行卡后登录网站提交），具体方法为：

　　登录网址：http://grs.bjmu.edu.cn/yjs/,用户名为新生学号，密码为本人八位生日。

　　提交时间：硕士：6月6日-7月5日

　　博士：6月19日-7月5日

　　登录后选择学籍管理→学籍信息校对→核对修改个人信息。

　　为保证学费、住宿费缴纳和奖、助学金发放的顺利进行，请2020级研究生新生务必按上述规定时间提交本人工商银行借记卡信息，开户行在北京或外埠均可，但必须是Ⅰ类账户。

　　北京大学医学部研究生招生办公室

　　2020年6月2日

　　相关附件

　　附件1：北京大学医学部2020年硕士研究生拟录取名册(带学号).pdf

　　附件2：报考北京大学医学部研究生政审表.doc

　　附件3：档案保留证明.doc

　　附件4：定向研究生学籍档案接收证明.docx