2019级南开大学物理科学学院硕士研究生调档函发放须知

　　按照学校研究生调档工作的相关安排，物理科学学院将于近期寄出《南开大学全日制硕士研究生调档函》，请考生注意查收。录取通知书等预计于6月份另行邮寄。

　　邮寄或自取方式：推荐免试生邮寄方式默认为顺丰到付；全国统考生将根据复试时考生所填报邮寄方式，顺丰到付或平邮或自取；如邮寄地址或邮寄方式有变更，请务必在2019年5月28日前致电************告知。研究生复试时确认自取的同学，请于2019年5月30-31日凭本人身份证到物理科学学院三教110自取。南开大学本校应届毕业生无需领取、调档。

　　一、调档：

　　由考生本人持《调档函》到本人人事档案所在的管理部门办理调档手续，于2019年6月30日前将个人人事档案调入我校。入学后在学期间将不再办理调档手续。

　　1.如考生报考前是已参加过工作的“在职考生”，如果将档案调入我校，入学后还需提交本人“工龄证明”和“工资转移证明”。

　　2．调入的档案可邮寄，也可以密封、加盖公章后由考生本人送到南开大学物理科学学院学生工作办公室（三教109）。

　　档案回寄地址：天津市南开区卫津路94号南开大学物理科学学院三教109学生工作办公室，邮编：300071，阎老师收，电话************。

　　二、党组织关系转入：

　　“党组织关系介绍信”由本人在入学报到后上交，统一办理转入手续（不要邮寄，以免丢失）。

　　“党组织关系介绍信”抬头：

　　外省市考生填写：天津市委教育工委组织处；

　　本市考生填写：南开大学党委组织部。

　　“转入单位”：南开大学物理科学学院。

　　三、户口迁移：

　　由本人在入学报到后统一办理转入手续（不要邮寄，以免丢失）。

　　“外地户口迁入地址”：天津市南开区卫津路94号南开大学。

　　“所属派出所”：公安南开分局学府街派出所。

　　提示：户口是否迁入学校完全自愿，但迁入手续需在入学报到时办理，逾期不能补办，而且一旦迁入学校则不能迁出。注意，迁移落户时间较长，一般为当年九月份到次年五月份，落户期间不能办理护照、出国等手续。因此有需要在硕士第一学年期间出国的同学建议在入学前办好护照并准备好外语成绩。部分省市、部分单位在学生毕业调档及落户时，要求户口统一从学校集体户口迁出，有该需求的同学建议将户口迁入学校。

　　四、助学贷款办理注意事项：

　　因家庭经济困难想要贷款的考生，需提供乡镇或街道以上民政部门签章的“家庭困难证明”。（特别要注意：所开的证明，农村生源的须乡镇级以上（含乡镇级）政府或民政部门盖章，村委会盖章无效。城镇生源的须所在区县民政部门或街委会（办事处）盖章，居委会或父母单位盖章无效。证明中必须出现有学生本人的姓名，红色章印必须清晰，否则无效。）新生持该证明原件于9月初开学报到后统一办理国家助学贷款手续，贷款限额每人每年不超过12000元。具体办理，请于入学后等学校通知。

　　五、咨询电话：

　　************，学生工作办公室。负责咨询和接收考生档案、工资证明、户口迁入咨询、家庭困难证明及贷款申请。

　　************，研究生办公室。负责咨询和寄发调档函和录取通知书。

　　************，学院党委。负责接收党组织关系