2017年湖南师范大学研究生新生入学须知

一、新生报到注册

　　1.新生现场报到时间及地点

　　2017级研究生新生（不包括临床医学硕士专业学位研究生，下同）定于2017年9月14日（星期四）持录取通知书、身份证报到入学（应届本科、硕士毕业生还需携带毕业证书、学位证书原件交学院审核）。新生需备一寸半身正面免冠彩照6张，入学后交所在学院。报到地点定在各学院。因故不能按期入学的，必须向所在学院请假，并报研究生院批准。请假一般不得超过两周。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

　　2.新生网上注册时间

　　2017级研究生新生应于2017年9月14—22日完成新生网上注册。登陆方法：进入湖南师范大学研究生院网站首页（http://yjsy.hunnu.edu.cn）→研究生信息管理系统（学生登录）→“个人信息”→“学生学期注册”→点击“提交注册”按钮→退出。

　　用户名：学号；初始密码：八位数的出生年月日（如1995年5月1日出生，则登陆密码为19950501）

　　为安全起见，请登陆系统后立即修改密码。若忘记密码，请联系所在学院研究生办的老师，进行密码初始化工作。

　　二、新生人事档案、户口及党、团组织关系的办理

　　1.人事档案和户口办理

　　录取类别为非定向就业的新生必须在入学时将工资关系、人事档案转入我校，未转入的新生将不能享受奖、助学金。如入学时未转档案，我校将不再办理人事档案迁转手续。

　　录取类别为非定向就业的新生户籍采取自愿迁入原则，迁入地址为：长沙市岳麓区麓山路。原户籍在湖南省的新生如需迁入户籍，请在报到时将《常住人口登记卡》交学院，无需到原户籍所在地公安部门办理迁移手续；原户籍不在湖南省的新生如需迁入户籍，请在原户籍所在地公安部门办理《户口关系迁移证》，报到时交学院。入学两个月后将不再办理户籍迁入手续。根据公安部门规定，如需迁户口，《户口关系迁移证》必须有居民身份证编号，无编号的不能在长沙市落户。《户口关系迁移证》上的姓名、出生年月、身份证号必须与原户口一致。

　　录取类别为定向就业的新生，不迁转户口，不转人事档案。

　　2.党、团组织关系办理

　　录取类别为非定向就业的新生党员、团员，入学报到时将党、团组织关系迁入我校。新生自带党、团员组织关系介绍信及档案入学报到后一周内交学院研究生办公室。外省的党员新生将党员组织关系介绍信抬头注明为“湖南省委教育工委组织部”，具体单位注明为“湖南师范大学”；本省的党员新生将党员组织关系介绍信开至“湖南师范大学党委组织部”。

　　三、新生住宿安排

　　新生入学住宿由学校学生公寓服务中心统一安排。

　　全日制研究生新生拟安排在二里半校区（本部）学生宿舍，每间房4-8人不等，住宿费每人每年600～1200元不等。凡需学校安排住宿的研究生务必于2017年7月15日—8月15日之间登录湖南师范大学学生公寓服务中心网站（http://gyzx.hunnu.edu.cn）进行预订。对已安排了床位的学生，无论其是否入住，学校一概不办理退住（费）手续。长沙市生源的研究生不安排住宿。定向就业的研究生（博士、硕士）不安排住宿。公寓中心联系电话为：*************。

　　非全日制研究生新生学校不安排住宿。

　　四、新生婚育状况证明

　　2017级研究生新生须进入湖南师范大学研究生院网站首页（http://yjsy.hunnu.edu.cn）→“教育管理”→“下载专区”，下载《湖南师范大学研究生入学婚育状况登记表》，如实填写后，按说明加盖公章，入学时交所在学院研究生工作办公室。

　　五、相关费用

　　（一）应缴费用：

　　根据省物价局、省财政厅、省教育厅《关于加强我省研究生收费管理的通知》湘价教[2013]110号文件精神，2017级研究生新生入学时需缴纳下列费用：

　　1.学费

2.住宿费：每生每年预存1200元于交费卡上，报到入学后根据入住宿舍的类型多退少补。如入住带有空调的公寓，另需缴交空调使用维护费100元/人·年。

　　学生如需床上用品，学校有关部门将按成本价（即学校实际支付的费用，不赢利）提供，学生报到时可在现场自愿认购。

　　若自购自带床上用品来校，经检查发现有不合格的必须及时更换。严禁将影响公共卫生的劣质床上用品（如黑心棉）带入校园。

　　3.代收费：体检费45元，结核病筛查费40元，共计85元。

　　4.研究生医疗保险费：我校研究生统一参加长沙市城镇居民医疗保险。每人每年度政府补助450元，个人缴费150元，3年共450元（2年学制的研究生缴费300元），入学时一次缴清。凡贫困家庭、低保家庭、持有《中华人民共和国残疾人证》且残疾等级为1-2级的残疾学生和无劳动能力、无生活来源、无法定赡（扶、抚）养义务人的学生应在入学时携带相关证件和证明，根据情况将由政府对自缴部分给予适当减免。

　　以上收费项目及标准如有变动，按政府有关部门最新文件执行。

　　（二）缴费方式：

　　1.为避免报到时的拥挤并保证财物安全，我校新生缴纳学费采取银行批扣方式。我校随《录取通知书》对每位新生寄送一张建设银行储蓄卡。新生核对信息无误后应及时到建行柜员机上更改密码（不更改无法扣费），并于8月20日前将应交学杂费（包括学费、住宿费、代收费）及50元余额足额存入银行卡中。就读期间每年的学杂费以及奖助学金等都将通过该卡扣缴或发放，请妥善保管该卡。如有遗失，请尽快到建设银行长沙师大支行补办并到财务处登记。如不同意通过该卡批扣请在8月10日（到达日期）前以书面形式通知我校财务处，否则将视为同意。

　　2.扣缴情况可于9月10日后登录湖南师范大学主页下方的“学生缴费查询”系统进行查询（网址为：http://cwcx.hunnu.edu.cn/cwcx/sf40/）。财务处联系电话为：88872072。

　　3.已通过银行扣缴了相关费用的新生在报到日无需到财务处排队缴费，可直接进入下一报到流程，缴费收据由各个学院统一到财务处领取后发放给每位学生。

　　六、体检

　　新生入校后，学校将按照有关规定进行体检复查，合格者将取得学籍，不合格者将取消入学资格。

　　七、生源地贷款

　　如果需要办理助学贷款的新生，在新学期开始前，到家庭所在县（市、区）的学生资助管理中心提交生源地贷款申请（有的地区直接到相关金融机构申请）。

　　八、硕师计划研究生培养流程

　　2017级硕师计划研究生按照正常报到程序办理完所有报到注册手续后，将前往农村任教学校完成三年任教服务，具体培养流程如下表：

　九、温馨提示

　　1.凡乘火车来我校的新生，可凭《录取通知书》向火车站购买学生半价票。

　　2.9月14日学校在火车站、汽车站设有迎新站，在二里半校区体育馆设有咨询点。

　　3.研究生新生须按时交纳学费，无故不按时交费者按学籍管理规定将不予注册，并作自动退学处理。

　　4.请研究生新生在来校途中注意人身及财产安全，保管好随身携带的物品。

　　5.麓山路正在修建地铁，部分路段不通，请研究生尽量搭乘公共交通工具来校报到。

　　6.请勿提前来校，旅途注意安全。

　　附件：各学院研究生工作办公室联系电话

　　湖南师范大学研究生院

　　2017年7月4日

各学院研究生工作办公室联系电话