2020年淮北师范大学关于研究生调档、组织关系转移和户口迁移等事项的通知

　　各位拟录取同学：

　　我校2020年硕士研究生招生录取工作已进入尾声，现将调档、组织关系转移和户口迁移等有关事项通知如下：

　　一、调档

　　1.根据教育部有关文件规定，2020年拟录取研究生中全日制非定向考生均须将档案转入我校。其中应届毕业生档案以所就读学校统一寄送时间为准，最迟于开学前寄送我校，往届毕业生人事档案档案请于7月10日前全部寄至我校研招办。

　　2.根据教育部有关文件规定，定向培养的硕士研究生须在被录取前与招生单位、用人单位分别签订定向协议。请拟录取为定向就业的考生根据自己情况下载打印《淮北师范大学全日制研究生定向培养协议书》或《淮北师范大学非全日制研究生定向培养协议书》，并于6月15日前将协议书签好后（一式三份）寄或送至我校研究生招生办公室（邮寄地址见3），我办收到后，随录取通知书返回两份（1份考生留存，另1份由考生交用人单位）。

　　3.我校将于6月5日起用电子邮件方式为我校全日制非定向的考生发送调档函电子版（含盖章），邮箱是根据网上报名时考生登记的电子邮箱，请各位考生及时查看邮箱信息，下载并打印（彩印）调档函后，按要求填写调档函的档案所在单位名称和本人姓名，并及时交到档案所在单位。

　　应届新生可按以下信息填报就业派遣内容:

　　邮寄地址：安徽省淮北市相山区东山路100号淮北师范大学相山校区研究生招生办公室

　　收件人：郑老师

　　联系电话：************

　　邮政编码：235000

　　邮寄要求：考生的人事档案必须密封完整，并于2020年新生入学前通过中国邮政EMS或机要件邮寄至我校，不可由本人携带。

　　二、录取通知书

　　待调档工作结束后，录取通知书拟于7月中上旬发放，我校录取通知书邮寄地址、邮编、收件人及联系电话是考生网上报名时填写的信息，若考生报名时所填地址等没有变化，请不要修改。如有变动请及时下载录取通知书邮寄地址修改申请表在6月10日前发送研招办邮箱（yjszsb@chnu.edu.cn），邮件以“准考证编号+姓名+专业名称（更改收件地址）”命名，逾期不再受理修改申请。

　　三、党员、团员组织关系转移

　　1.全日制新生党员（含预备党员）组织关系转接

　　在读学校或工作单位在安徽省外的新生介绍信抬头为“中共淮北师范大学委员会”，去向为“淮北师范大学***学院党委***支部委员会”。

　　在读学校或工作单位在安徽省内的新生组织关系转接实行网上审批，目标党组织为“中共淮北师范大学***学院***支部委员会”。

　　2.全日制新生团员组织关系转接

　　线下转接工作，由所在团组织在团员证转接页填写转出信息（应届生须在毕业前由学校院系团委在转接页填写转出信息），新生入学后携带团员证到所在学院团委办理转入手续。

　　线上转接工作，新生来我校报到入学后，通过团中央“智慧团建”系统将团员信息从原支部转入所在新生团支部，具体由录取学院在考生入学后组织实施。

　　四、户口迁移

　　考生户口迁移遵循自愿原则。如需迁入我校，请按下面迁移地址办理：淮北师范大学东山路100号东区派出所。新生须在入学后两月内凭相关材料办理户口迁移，逾期将不予办理。

　　我校2020年硕士研究生拟录取考生数据须经安徽省教育厅审核、教育部备案后正式生效。其它未尽事宜以录取通知书中《入学须知》为准！

　　附件：1.淮北师范大学2020年硕士研究生录取通知书邮寄地址修改申请表

　　2.淮北师范大学全日制硕士研究生定向培养协议书

　　3.淮北师范大学非全日制硕士研究生定向培养协议书

　　淮北师范大学研究生招生办公室

　　2020年6月5日