2013年长春理工大学关于开展研究生国家奖学金评选工作的通知

　　八、需要提交的材料及要求
　　1、拟参加评选的研究生需填写《研究生国家奖学金申请审批表》（附件1，一式两份）连同相关证明材料，于2013年10月9日前提交到所在学院研究生国家奖学金评审委员会工作人员处。
　　参评所依据的各类成果均须为参评人从入学之日起到2013年9月30日期间获得。成果证明材料原件及复印件（一式一份），由申请学生向所在单位提交初审，获得推荐资格者的材料报送学校审核：学术成果复印件应包括封面、目录和正文三部分；有录用通知但未正式发表的科研成果不参加评选；被检索的成果需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章；获得发明专利和实用新型专利，以取得授权通知书或者专利证书为准。
　　2、各学院需在2013年10月17日前提交以下纸质版材料到研究生国家奖学金评审领导小组办公室（南校区研究生教学楼308-3室）：
　　（1）《研究生国家奖学金申请审批表》（附件1，一式两份）；
　　（2）《2013年博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》（附件2，一式一份，须按初审情况排好顺序）；
　　（3）《2013年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》（附件3，一式一份，需按初审情况排好顺序）；
　　（4）《博士研究生国家奖学金申请人信息汇总表》（附件4，一式一份）；
　　（5）《硕士研究生国家奖学金申请人信息汇总表》（附件5，一式一份）；
　　（6）《长春理工大学研究生国家奖学金评选程序情况备案表》（附件6，一式一份）。
　　（7）《长春理工大学研究生学术成果登记表》（附件7，一式两份，须经学生本人及导师签字确认）；
　　3、上述纸质版材料中的（1）-（7）需同时报送电子版材料，请各学院将材料经整理并压缩后发送至yjsgj@cust.edu.cn，邮件主题请注明为：“2013年××学院研究生国家奖学金初审材料”。
　　4、各学院提交的《研究生国家奖学金获奖学生汇总表》纸质版每页表头均需加盖单位公章，且必须与上报的电子版内容一致（包括名单顺序）。请仔细审核上报材料中学生的姓名、学号和公民身份证号码，切勿出现错误的情况，否则将影响奖学金的正常发放和证书的正确制作。
　　5、请各学院按照上述要求严格按照规定时间报送材料。
　　联系人：尚永吉联系电话：85583565王琳楠联系电话：85583218