2018年浙江大学光电科学与工程学院优秀大学生暑期学术夏令营报到事项通知

　　各位同学：

　　恭喜大家被录取为2018年浙大光电暑期学术夏令营营员。截止7月5日24点确认参加本届夏令营营员名单请详见附1。现将报到及注意事项通知如下：

　　一、报到地点：

　　浙江大学玉泉校区教三一楼大厅（杭州市西湖区浙大路38号）

　　二、报到时间：

　　1、7月16日10:00-17:00抵达的同学按以下流程报到：

　　报到流程：

　　报到（报到时请出示本人身份证和学生证）——〉支付食堂用餐卡押金100元（离营时退还）——>办理入住手续——〉领取营会资料。

　　2、17:00之后到达的同学请在联系张同学电话报到（联系电话：***********）。

　　注：报到时需支付食堂用餐卡押金100元（押金于离营时凭饭卡退还），并领取营会资料。

　　三、保险：

　　夏令营期间，光电学院将统一为大家购买保险（7月16日~20日）。

　　四、住宿安排：

　　提供7月16、17、18、19、20号五晚的住宿，提前到或晚走的同学请自己做好相应住宿安排，原则上要求同学们21号上午离开。

　　五、报销事项：

　　学院为大家报销来杭往返路费（硬座），请大家保留好票据，待返程后务必将原件通过EMS或顺丰寄回，请不要选择其他快递，收不到自负。

　　六、准备内容：

　　夏令营活动包括教授讲座，文艺汇演，个人展示（个人展示环节的PPT将于报到时提交，准备5分钟PPT），实验室参观等环节，请各位营员提前做好准备。另请随身携带夏令营申请表及申请表中所涉及的相关证书、证明材料的原件（或复印件）以及学习成绩总表原件及排名原件。光电学院将综合申请者提交的申请材料、面试考核情况，提供相应的优惠政策。

　　六、注意事项：

　　请各位营员按照通知要求全程参加活动，无故不在规定时间内报到、或无故私自离营者，学院保留取消其夏令营参加资格的权利。

　　七、咨询电话：

　　未明事宜请联系

　　赵老师：*************邮箱：zhaoying@zju.edu.cn

　　张同学（志愿者负责人）：***********

　　附件1参加学生名单