2020年燕山大学博士研究生入学报到须知

　　一、入学报到

　　1、报到时间：

　　2020年9月6日（拟定），新生须持本人居民身份证和录取通知书来校报到。若国家疫情防控形势变化，学校将依据上级要求适时调整报到时间，具体安排另行通知。

　　2、报到地点：

　　燕山大学东、西校区，校内具体报到地点请提前与学院辅导员联系确定。

　　3、因故不能按时报到者，须于9月6日-9日向辅导员办理请假手续，请假时间不得超过两周，超过两周仍未报到者将取消入学资格；截止9月18日24时，未准假且未报到者将取消入学资格。

　　如需办理走读，请于8月25日之前反馈给辅导员。逾期未登记，视为在学生公寓住宿，须缴纳住宿费。

　　4、新生收到录取通知书后加入所在学院新生QQ群，各学院辅导员联系方式如下：

　　5、学校于9月6日8:00-19:00有专人专车在秦皇岛火车站迎新接站。

　　学校校园及周边停车区域有限，道路较窄，不能满足大量车辆停放需求，为保障校园秩序和学生交通安全，建议乘坐公共交通工具和学校接站车辆来校报到。

　　如选择乘坐公共交通工具，请参考以下路线到达燕山大学东校区：

　　◆秦皇岛火车站：乘6路或34路公交车到燕山大学站下车，约需40分钟；乘坐出租车费用约25元；

　　◆北戴河火车站：乘6路公交车到燕山大学站下车，约需30分钟；乘坐出租车费用约25元；

　　◆山海关火车站：乘25路公交车到四道桥汽车站转乘6路、32路或34路公交车到燕山大学站下车，约需90分钟；乘坐出租车费用约65元；

　　◆北戴河飞机场：乘坐出租车费用约170元，约需60分钟。

　　前往西校区的新生可在东校区燕大宾馆门前乘坐由东校区开往西校区的校内通勤车（约需10分钟，通勤费1元），在材料学院站、电气学院站或艺术学院站下车。

　　二、户口迁移

　　1、根据公安部户籍管理部门的有关规定，普通高等学校新生入学时，可自愿选择是否将其户口迁入学校。秦皇岛市生源的学生（含五区三县），其户口不迁入学校。

　　2、如将户口迁入学校，需提供以下证件：

　　（1）河北省内生源的学生，入学时须携带原家庭户口本中本人的户口页原件、录取通知书复印件（A4）和身份证复印件（正反面）方可办理迁入登记手续。

　　（2）河北省外生源的学生，入学时携带户口迁移证原件、录取通知书复印件（A4）和身份证复印件（正反面）方可办理迁入登记手续。

　　3、户口迁移证上信息须填写完整，除“曾用名”一栏外不能有空白项：

　　（1）姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码等信息，按照实际情况填写即可；

　　（2）“曾用名”一栏，如果有曾用名按实际情况填写，如果无曾用名，空白；

　　（3）籍贯、出生地：***省***市***县或***省***市***区；

　　（4）文化程度：大专或本科；

　　（5）职业：学生；

　　（6）婚姻状况：未婚或已婚，已婚的入学时提供结婚证复印件；

　　（7）迁移原因应填写为：“大中专招生”或“大学以上学校招生”；

　　（8）原住址：……后必须有（城镇/乡村）字样；

　　（9）迁移地址：“河北省秦皇岛市海港区河北大街西段169号”或“河北省秦皇岛市燕山大学”；

　　（10）备注栏：必须填写身高、血型，可以自行用铅笔备注；

　　（11）所有项目纸质版信息必须和电子版信息保持一致，纸质版迁移证上不能有变更，如有错误，先于原户籍地将信息变更后，再开具户口迁移证到学校落户。

　　三、财务缴费

　　1、学费

　　学术型博士生10000元/人/年，分年交费。

　　工程博士暂按10000元/人/年收取，分年交费。

　　2、住宿费

　　400元/人/年（四人间）。

　　3、缴费（9月1日后）

　　（1）PC端：登录燕山大学网上信息综合服务大厅（https://ehall.ysu.edu.cn），进入“迎新服务”专题，点击进入“迎新服务”，先选择“在线缴费”，再选择“缴费项目”，完成缴费支付操作。

　　（2）移动端：安装并登录“今日校园”APP，进入“我的大学”校内应用，点击“移动迎新”，先选择“在线缴费”，再选择“缴费项目”，完成缴费支付操作。

　　成功缴费的学生，学校财务部门将统一开具河北省高校专用收费票据，入学后由辅导员进行发放。

　　四、档案材料及相关证明

　　1、除硕博连读外的非定向新生：应将个人档案在入学前交（寄）到所在学院档案接收部门。

　　2、除硕博连读外的全部新生：应携带《燕山大学研究生婚育状况登记表》（登录我校招生就业处研究生招生信息网“文档下载”一栏下载表格），报到时交到所在学院学生管理部门进行登记备案。

　　◆燕山大学2020年应届硕士毕业生：硕士就读学院开具。

　　◆其他新生：由原工作单位（毕业学校）或户籍所在地计生部门开具。

　　3、往届毕业生中，为在职职工者（定向就业生除外）应携带《人事关系和工资关系转移介绍信》，已经辞职者应携带解除合同原件或工作单位批准辞职文件。

　　五、党团组织关系

　　1、党员组织关系

　　（1）组织关系由河北省外党组织转入我校：党员本人需提供组织关系介绍信（纸质版）。介绍信抬头单位：中共燕山大学委员会，目标单位：中共燕山大学**学院委员会。

　　（2）组织关系由河北省内党组织转入我校：党员组织关系须在“全国党员管理信息系统”内进行转接。目标单位：中共燕山大学**学院委员会，转接原因注明：2020级新生党员。

　　2、团组织关系转接

　　新生团组织关系先转到考入学院团委，待正式开学新生团支部建立后再转到相应团支部。

　　目前团组织关系转接地址为共青团燕山大学**学院委员会，例：共青团燕山大学电气工程学院委员会。

　　六、公寓住宿

　　1、根据国家市场监督管理总局、教育部要求，学校通过集团购买已提前为学生代订质量合格的床上用品，供学生到校时选购。新生购买时，要选择学校后勤服务中心设置的张贴有产品质量合格报告的场所，切记不要购买没有检验合格证明的产品，学生不得将劣质床上用品带入校园，学校将对学生自购自带的床上用品的品牌、生产企业等进行登记造册，如发现涉嫌质量问题的产品，质监部门将提示学生更换，并对销售者进行查处。

　　2、2020年学校为学生代订的床上用品价格为358元/套，每套床上用品包括棉被一条、棉褥一条、被罩两个、床单两个、枕巾两条、枕芯一个、枕套两个、毛巾被一条、蚊帐一顶、毛巾一条。

　　3、学生自购自带的床上用品规格标准（建议）：棉被（2100mm×1480mm，2.5kg），棉褥（1950mm×900mm，1.25kg），被罩、床单等按照棉被及棉褥规格配置。

　　4、新生可携带行李箱1至2个，长宽高尺寸不要超过530mm×415mm×300mm。

　　七、其他事宜

　　1、新生须持本人居民身份证、录取通知书、获得最高学历证书、获得最高学位证书原件来校报到，接受学院身份核实。新生本人、相关证件（包括居民身份证、录取通知书、学历学位证书等）、新生入学信息（包括姓名、性别、身份证号码、录取专业等）要一致，一经发现信息不一致，学院不予办理入学手续。

　　新生为应届硕士毕业生的，对其硕士学历还需提供“中国高等教育学生信息网”的《教育部学历证书电子注册备案表》（验证期应至2020年9月15日之后）。

　　2、新生需准备9张一寸蓝底彩色近期免冠照片。

　　3、未按规定交费或未交齐应带材料者，不能进行学籍注册和选课，超过两周仍缺材料者将取消入学资格。

　　4、如对上述事宜仍有疑问，请咨询相关部门，联系电话如下：

　　◆录取资格审查（研究生招生办公室）：************

　　◆迎新接站（学生工作处）：************

　　◆党组织关系介绍信（党委组织部）：************

　　◆团组织关系（校团委）：************

　　◆婚育状况证明（校工会）：************

　　◆户口迁移（安全工作处）：************

　　◆公寓管理（后勤服务中心）：************

　　◆缴费（计划财务处）：************

　　◆资助（学生工作处）：************

　　◆心理健康教育服务中心（学生工作处）：************

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