2019年武汉理工大学拟录取研究生档案、党团组织关系、户口迁移的说明

　　一、调档工作说明

　　调档对象为本校2019年拟录取为全日制非定向研究生及少骨专项计划非在职硕士研究生；非全日制非定向硕士研究生自行决定人事档案是否调入学校（若人事档案调入学校，则党、团组织关系需一并转入学校，并参加相应组织生活）；其他类别考生不调档。

　　拟录取考生中武汉理工大学应届毕业生不发放调档函，档案由学校统一办理移交手续。

　　拟录取全日制非定向博士研究生档案由学校统一审核，考生需在规定时间将档案寄至指定地址（具体见博士研究生调档函）。

　　需调档硕士研究生将人事档案邮寄或送交至拟录取学院综合办公室（具体联系电话见附件）。如考生被材料科学与工程学院拟录取，则收件人为：武汉理工大学材料科学与工程学院综合办公室。请考生在接到调档函后办理档案邮递（建议用EMS），不要提前邮递。

　　学校研究生招生办公室不接收研究生档案、不负责学生档案的保存和转接。

　　二、党、团组织关系转接说明

　　人事档案未调入学校的拟录取考生，学校不接收其党、团组织关系。

　　湖北省外的党员组织关系转入（除通过全国党员信息管理系统办理转接外，还需提供纸质版组织关系介绍信）：由党员本人递交《中国共产党党员组织关系介绍信》和《党员登记表》。学校新入校党员档案材料审核无误后，接收学生组织关系，并开具纸质版介绍信回执，录入全国党员信息库。介绍信抬头填写“中共湖北省委教育工委组织处”。

　　湖北省内的党员组织关系转入（通过全国党员信息系统中直接转接）：由关系转出党组织在全国党员管理信息系统中发起转接。待学校新入校党员档案材料审核无误后，通过系统接收。系统中转入党组织请明确到拟录取学院党委。个别无法通过系统转入的考生，可开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。介绍信抬头填写“中共武汉理工大学委员会”。

　　团组织关系的转入，需团员本人携带介绍信、入团志愿书、团员证等团员档案材料至转入学院。介绍信抬头填写“共青团武汉理工大学委员会”。已采用“智慧团建”系统的须在系统中同时办理转接手续。

　　党、团员组织关系转接相关材料在入学后1周内分别交至拟录取学院党、团委。

　　三、户口迁移说明

　　档案转入本校的2019年拟录取考生可根据本人意愿办理户口迁移手续。

　　武汉市内迁移户口的新生需准备：《学生集体常住人口登记表》原件或者户口本原件、录取通知书正联原件、身份证复印件。

　　武汉市外迁移户口的新生需准备：户口迁移证原件（户口迁移证印制时间为2015年及以后年份）、录取通知书正联原件、身份证复印件、本人电子档照片一张（32KB以内，JPG格式，照片以身份证号命名）。

　　新生应认真核对原户口所在地派出所开具的户口迁移证，如有错误，应及时更正，以免影响入校时办理户口迁入手续。

　　户口迁移地址：湖北省武汉市武汉理工大学。

　　户口迁移证迁移原因、原住址、迁往地址等项目要齐全、身份证号必须清晰，出生地、籍贯必须具体到：××省××市或××省××县，迁移证右下角必须盖迁出地公安派出所的户口专用章，且盖章要清晰。

　　新生入校提交户口迁移证时需在迁移证左上角注明学号、右上角注明电话号码、左下角注明学院及班级、右下角注明身高及血型。

　　凡将户口迁入学校的新生，在办理入校手续前，将居民身份证、录取通知书、户口迁移证或“常住人口登记表”或户口簿中本人页复印留存，以备它用。

　　武汉理工大学保卫处户政室联系咨询电话：************

　　武汉理工大学研究生院招生办公室

　　2019年5月21日

　　附件：武汉理工大学各学院综合办公室号码

　　注：威尔士三一圣大卫大学武汉理工学院及艾克斯马赛学院拟录取考生请将人事档案邮寄或送交复试所在学院综合办公室。