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2018级中国科学院武汉病毒研究所新生入学须知

  同学,你好:

  祝贺你被录取为中国科学院大学研究生!欢迎你到中国科学院武汉病毒研究所进行学习!

  你将到中国科学院武汉病毒研究所报到注册入学,并在武汉完成为期一年的课程学习。现将报到有关注意事项通知如下:

  一、报到时间

  2018年9月3日全天8:30-17:00在武汉病毒所三号楼214会议室集中办理报到手续。

  限于公寓住宿条件,原则上研究所不接待新生提前来所。8月份研究所年假轮休期间,研究生公寓不接待新生入住。确因工作需要提前来所的,请在7月底前与研究生处裴老师(yjs@wh.iov.cn)联系,联系时间与来所日期至少一周以上,不接受空降,提前来所相关费用自行承担。

  有特殊原因不能按时来所报到者,请提前一周函告。根据学籍管理规定,报到时间最多推迟10个工作日。

  二、自主乘车路线,研究所不做统一接站服务。

  1.汉口站:乘坐724公共汽车到省邮电干校下,往洪山侧路方向走一站即到。

  乘坐地铁2号线(光谷广场方向)至洪山广场,乘坐413/515,到省邮电干校。

  2.武昌站:乘坐564路公共汽车到武大下,往八一路走一站即到。(一站路的打车费用为15元左右)

  乘坐地铁4号线(武汉火车站方向)至洪山广场,乘坐413/515,到省邮电干校。

  3.武汉火车站:乘坐643至落雁路郑家湾站转515至八一路小洪山车站

  乘坐108至欢乐大道杨家西湾站转810至洪山侧路

  乘武汉火车站乘坐轨道交通4号线(黄金口方向)至洪山广场站,乘坐572,到省邮电干校。

  由于八一路邮电干校段正在修地铁,请各位同学规划好来所报到路线。

  三、公寓服务

  研究生公寓楼房间原则上为2-3人一间,配有床、床垫、桌、椅、衣柜、空调、热水器,具体入住情况以公寓前台安排为准。为便于管理,入住前要签定入住协议书、领取入住手册和交纳住房费。

  1.分配给每个学生的床位,只限本人使用,不得出租和转让。违规者按有关规定处理。

  2.床位分配随机,不再进行调整。

  3.学生在学期间原则上应在学生公寓住宿,因特殊情况不在公寓住宿,须由本人提出申请,经所在培养单位签字同意,公寓不再保留该同学的住宿床位。入学后随时办理。

  4.由于宿舍面积有限,请不要携带体积较大的物品。学生宿舍内严禁使用洗衣机、电冰箱、微波炉、电磁炉、热得快等大功率家用电器。

  5.关于住宿流程,请见后续通知。

  四、自带物品及费用

  1.一寸正身免冠相片2张(彩色,背后写姓名)和身份证复印件1张。

  2.自备床上及个人生活用品。

  3.请随身携带身份证、户口卡或迁移证(不迁户口者可不带),党员组织介绍信证等证件,切勿邮寄或托运。报到时应届生请携带本科毕业证及学位证原件以备核实。

  4.按照教育部研究生教育投入机制改革的相关规定,自2014年起中国科学院大学对新入学的全日制研究生实施全面收费,其中硕士研究生学费为8000元/生/学年,博士研究学费为10000元/生/学年,请同学们做好准备。如不能及时缴纳学费,请填写《国科大学费缓交申请表》,同时提交《高等学校学生及家庭情况调查表》(需居委会或民政部门盖章),相关表格见附件。

  5.新生在办理公寓入住手续时,需一次性缴纳住房押金200元及一年住宿费预备金2040元。另准备好生活费、书费及社会实践费等(200元)。

  6.交通费和行李托运费等自理。

  五、硕士英语入学分级考试

  全体硕士新生均须参加9月初中科院大学统一举行的英语入学分级考试:

  1.成绩达标的免修英语课程;

  2.成绩不达标及未参加考试的学生一律修读英语课程。

  六、注意事项

  1.党(团)组织关系转接

  研究生新生(硕士和博士)的党员组织介绍信需由县(团)委级以上党委组织部(京、津、沪及省、自治区、直辖市的党委组织部,中央各部委党委组织部及省、自治区、直辖市直属机关工委组织部,部队师[旅]以上政治部组织部)开具,省内党员介绍信抬头可写:中共中国科学院武汉病毒研究所党委,省外党员介绍信抬头可写:湖北省委省直机关工委。详见网页范本。

  按照规定,所有党员需在党员组织介绍信有效期内,将介绍信交至我所。省外党员,如需提前转移党组织关系,自行前往湖北省省委大院内,省委省直机关工委大楼五楼“工委组织部”504房间,将党组织关系转至我所,工委组织部联系人:覃志027-87237072,需先电话联系覃志,确认办理时间。省内党员,直接将党组织关系介绍信交至我所即可。

  如无需提前转入党组织关系,报到时,将组织介绍信交由研究生处。

  有团组织转移的材料直接入学时提交相关党总支即可。

  2.户口迁移

  户口卡或迁移证内容要清楚准确,特别是姓名要与入学通知书相符(报到时务必上交入学通知书)。如果发现有误,应及时在当地派出所予以更正。研究所一律不办理入学前户口项目更改事宜,未领身份证或者身份证遗失,请自行记录身份证号。也可选择不迁户口,开学后不再办理补迁手续。

  户口迁至:武汉市武昌区水果湖派出所

  通讯地址:武汉市武昌区小洪山中区44号邮政编码430071

  中国科学院武汉病毒研究所研究生处

  E-mail:yjs@wh.iov.cn联系电话:027-87198366;027-87199143

  请注意来往交通安全,预祝顺利!

  中国科学院武汉病毒研究所

  研究生处

  二O一八年六月

  高等学校学生及家庭情况调查表.doc

  缓交学费申请表.docx

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