西南大学新闻传媒学院2013硕士调档函档案事项

　　　　　　　　　　关于硕士研究生使用调档函调人事档案事项

　　凡属以下情况的考生，可不调人事档案(即不使用调档函)到我校

　　（一）少数民族骨干的考生
　　1．非应届在职考生：因签有协议（或合同），协议单位要求该考生保管
　　的人事档案的，就不需调人事档案；
　　2．应届考生：签署协议（或合同）的单位要求本科毕业后，必须将其
　　人事档案转至协议（或合同）单位保管的，不需要调人事档案；

　　（二）享受少数民族政策的考生
　　1．定向、委培等在职考生：因人事档案由工作单位或定向委培单位保管，
　　所以不调人事档案，不用领调档函；
　　2．应届考生：定向协议单位，要求本科毕业后，必须将其人事档案转至
　　协议单位保管的，不调人事档案档，不用领调档函；

　　（三）定向、委培等在职考生：因人事档案由工作单位或定向委培单位保管，
　　所以不调人事档案；

　　（四）单考生不调人事档案（须交委培协议书）。
　　除去上述情况之外，所有接到调档函的考生，请考生将调档函（函上空白的内容填好），拿到你的档案管理部门，将你的人事档案于5月8日之前调至我院。
　　温馨提示：人事档案不完整的应届考生（如无大学部分的档案），需所属的
　　档案管理部门出具证明（参考模板见下面），证明寄送地址及要

　　求请见<调档函>下面。
　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　证明（参考模板）

　　XXXX同学系XXXX校（院）XXXX专业应届毕业生大学部分档案不完整者，待档案完整后于X年X月X日之前，将完整的档案以机要形式寄送到新闻传媒学院研究生辅导员办公室。
　　XXXX档案管理处（公章）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　X年X月X日

　　注：（要求此证明上盖档案管理部门的红色公章）
　　邮寄地址：400715重庆市北碚区天生路2号西南大学新闻传媒学院研究生辅导员（范曦）办公室收************

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