2020年西南交通大学拟录取硕士研究生（含推免生）档案、通知书等说明

　　一、导师双选

　　2020年拟录取硕士研究生在交大研招网，6月2日-4日提交选导师志愿；6月5日-8日导师选第一志愿学生；6月9日-11日进行导师学生互选。（备注：推免生已在2019年12月参加导师双选的不需要再次参加双选，未选定导师的推免生需参加本次双选，土木工程学院、机械工程学院、信息科学与技术学院不参加本次双选。）

　　二、体检表、政审表、定向协议书、调档函、特殊类型考生材料提交

　　1、体检和政审，在交大研招网资料下载中下载体检表和审核表，体检和政审完成后，6月12日前将扫描件发给拟录取学院审核，原件开学后提交学院存档。

　　2、定向考生在交大研招网资料下载中下载定向协议书（一式三份），加盖单位公章后在6月12日前邮寄给相关学院。

　　3、非定向考生请联系相关拟录取学院，领取加盖学院公章的调档函扫描件，按调档函内容要求调档。

　　4、援藏计划（相关材料准备好后，6月12日前邮寄给拟录取学院）：

　　A、身份证复印件（正反面复印在一张A4纸上）

　　B、符合援藏计划报考要求人员攻读硕士研究生报名资格审查表（复印件）

　　C、符合援藏计划报考要求人员攻读硕士研究生报名协议书（签章原件3份）

　　5、少数民族骨干计划（相关材料准备好后，6月12日前邮寄给拟录取学院）：

　　A、身份证复印件（正反面复印在一张A4纸上）

　　B、户口本复印件(户主页和本人页复印在一张A4纸上)

　　C、报考2020年少数民族高层次骨干人才计划硕士研究生考生登记表（省教育厅审核盖章后原件）

　　D、2020年少数民族高层次骨干人才计划定向协议书（签章原件3份）

　　6、退役大学生士兵（相关材料准备好后提交给拟录取学院）：

　　A、身份证复印件（正反面扫描在一张A4纸上）

　　B、男性/女性应征入伍批准书（扫描件）

　　C、退出现役证复印件（扫描件）

　　D、考生学籍认证报告（扫描件）

　　E、考生学历认证报告（扫描件）

　　F、2020年“退役大学生士兵专项硕士研究生招生计划”考生信息登记表（交大研招网资料下载中下载，按真实信息填写提交电子文件）

　　三、组织关系转接说明

　　1、党员组织关系转接：是中国共产党党员（含预备党员）的新生，需办理《中国共产党党员组织关系介绍信》转移手续（网络转接或持纸质介绍信转接）。纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》需由县级以上地方各级党委组织部门开具，抬头统一为“中共四川省委教育工作委员会党建工作处”，有效期开具玖拾天，转入单位为“西南交通大学”。新生党员组织关系转接手续将在正式开学后，按照学校党委组织部的通知要求集中统一办理。

　　新生党员的入党材料，装入人事档案直接寄至西南交通大学档案馆。

　　2、团组织关系迁转（团委）：系共青团员的新生，需要同时办理线上和线下的团组织关系转接。

　　（1）线下团组织关系转入流程

　　新生入学一个月内，由学院团委收齐新生团员证，统计团员名单，加盖学院团委公章后由专人携带团员名单和团员证前往综合楼252办公室加盖团组织关系转入章。

　　（2）线上团组织关系转入流程

　　由各学院团组织在新生入学一个月内，在“智慧团建”系统上创建新生所属的团组织，并在“智慧团建”系统上发起转接，将新入学的学生团员团组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将学生的团员团组织关系转至现就读学校。

　　四、人事档案与户口迁入说明

　　1、录取类别为定向的新生一律不办理人事档案调转和户口迁移，且不能参加学校奖（助）学金评定；若自行调档或迁转户口，学校不予接收。调档函将由报考学院统一发送给考生，凭调档函完成档案迁入（档案必须由档案部门之间完成转接，请勿自行提档），档案接收地址如下：

　　邮编：611756联系电话：************

　　四川省成都市高新区西部园区犀安路999号

　　西南交通大学档案馆收

　　（2020年拟录取硕士研究生）

　　2、录取类别为非定向的新生，本人人事档案必须在入学报到前迁转到学校，否则不予学籍注册（请至少提前30天办理档案迁转手续）。调档手续请直接与所在学院联系。工商管理硕士专业学位（MBA）和公共管理硕士专业学位（MPA）新生人事档案是否转入遵循自愿的原则，且奖助学金政策以所在学院的规定为准。

　　3、办理户口关系时需注意以下事项：

　　（1）新生入学办理户口依照自愿迁移原则。需要办理户口迁移的新生凭录取通知书到户口所属地公安机关办理户口迁移手续。户口迁移证上必须盖有当地公安机关的户口专用章，各项内容需打印（填写）清楚，本人要核对无误，否则无效。

　　迁入地址为：四川省成都市金牛区二环路北一段111号。

　　电气工程学院、信息科学与技术学院、交通运输与物流学院、地球科学与环境工程学院、人文学院、建筑与设计学院、数学学院、心理研究与咨询中心、外语学院、马克思主义学院研究生新生户口迁移地址为：四川省成都市郫都区（原郫县）犀浦镇犀安路999号。

　　（2）新生入学时须携带原公安机关签发的身份证，以便核对。未办理第二代身份证的新生入学后由公安机关统一收费办理第二代身份证，收费标准20元/人。已办理过第二代身份证的新生可根据需要自愿办理成都市第二代身份证。

　　（3）截至2020年9月30日，保卫处户籍科将停止新生（集体）户口迁入工作。户口未迁入我校集体户的，按照成都市政府相关规定进行流动人口登记。入户流程请关注保卫处网站或微信公众号（https://bwc.swjtu.edu.cn/）。

　　【说明】

　　1、户口迁移至学校者，需准备《录取通知书》复印件一份，入学后将《录取通知书》复印件、《户口迁移证》原件、身份证复印件、本人近期白底免冠1寸照片1张交学校保卫处户籍科办理入户手续。

　　2、学生就读期间学校不再办理户口迁移手续。

　　3、根据成都市公安局规定，不接受非全日制类别研究生的户口迁移。

　　五、录取通知书

　　录取通知书预计7月份寄发，具体发放时间或邮寄地址登记另行通知。

　　六、联系方式