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2017年上海交通大学研究生新生报到须知

  亲爱的2017级研究生同学:

  祝贺你被上海交通大学录取为2017级研究生(硕士、博士)!

  研究生新生报到时间为2017年9月9日(具体时间和地点见《入学通知书》。),现将报到注意事项通知如下(医学院新生的入学须知请查阅医学院研究生分院网站http://yjsy.shsmu.edu.cn/):

  一、校园jAccount账户注册与信息录入:自7月15日起,新生需要使用《入学通知书》上的学号在线自助注册上海交通大学jAccount网络帐户,注册网址:http://net.sjtu.edu.cn

  注册成功后,凭本人jAccount账户登陆研究生管理信息系统(http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/login.jsp),完成(1)完善个人基本信息,信息录入完毕后打印一份《个人基本信息表》;(2)下载《研究生登记表》,双面打印一份并填写完毕。在报到时将两份表格交到本人所在学院。咨询电话:(021)62932311。

  应届本科毕业硕士新生、应届硕士毕业和应届本科(本科直博)毕业博士新生需在8月31日前,凭jAccount登陆研究生管理信息系统(http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/login.jsp),按要求上传提交资格审查材料:①身份证件图像;②学历、学位证书图像。

  二、报到注册:新生须持本人身份证及入学通知书办理入学报到手续。当天不能按时报到者,应事先与所在院系研究生教务办公室老师联系,提前办理请假手续,但最长请假时间不得超过两周。

  学校在报到时将对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍。审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

  通过硕博连读方式入学的博士新生需于2017年9月5日至9月9日登录学校离校系统(http://lixiao.sjtu.edu.cn)办理硕士离校手续。办理完硕士离校手续后方可持本人身份证、入学通知书办理博士报到手续。

  推荐免试直升研究生(硕士、博士)如被本科学校取消推荐免试资格,我校的录取资格随即取消,入学通知书作废。

  三、复查:新生入学后,根据教育部和我校的文件规定,须在三个月内进行复查,凡复查不合格者,将取消其学籍。

  四、缴费指南:下载《新生缴费指南》,根据学校要求缴纳学费和住宿费。若报到时尚未交款,则不予报到注册。

  本校应届生不再办新银行卡,仍使用本科阶段的银行卡缴费。

  五、助学贷款与绿色通道:学生按照缴费指南办理交款。若报到时尚未交款,则不予报到注册。学生若有经济困难,可在学生事务中心网站(http://affairs.sjtu.edu.cn)“相关下载”中下载“《上海交通大学学生家庭及经济情况调查表(研究生)》”(以下简称“经况表”),按要求填写并经民政部门盖章。经民政部门盖章的《经况表》是学生在校期间申请助学贷款、助学金的必要材料。

  1、绿色通道。报到当天,在闵行校区新生报到处,设有“绿色通道”服务点。如果家庭经济确有困难,报到当天无法缴纳学费,学生可以通过“绿色通道”办理暂缓缴费而顺利入学(暂缓缴费额度最高为12000元)。办理“暂缓缴费”须提供有当地民政部门盖章证明的《经况表》,经现场审核符合条件,签署承诺书后方可办理。此外,已申请了生源地助学贷款的同学,可出示生源地助学贷款回执,根据贷款额度申请暂缓缴费的金额。徐汇校区“绿色通道”服务点设置在徐汇校区学生服务中心。

  2、助学贷款及困难生认定。入校后,学生可凭经民政部门认定的“经况表”,根据学生事务中心和学院通知申请国家助学贷款(每人每年最高贷款额为10000元-12000元)。持有生源地贷款回执单的学生须在两周内将回执单交至闵行校区学生服务中心100号13、14号窗口或徐汇校区学生服务中心一楼,以便学校及时完成贷款回执的录入,帮助学生及时获贷。此外,学生还可根据院系通知,登陆(http://affairs.sjtu.edu.cn)申请经济困难生认定,通过认定即可申请助学金等。具体事宜请向学生事务中心综合业务部、奖助学金部咨询,电话:(021)54746012、(021)54746014。

  六、保险:

  1、上海市城镇居民基本医疗保险:根据国务院、上海市政府相关文件精神,全日制学生(有上海市医保账号的在职研究生除外)须参加上海市城镇居民基本医疗保险,才可享受相应的医保待遇。2017年现行缴费标准为110元/年,入学后按相关通知进行购买。

  2、商业保险:除城镇居民基本医疗保险外,为更好地为同学们的学习生活提供保障,学校鼓励学生参加大学生系列商业保险。学生登陆(http://affairs.sjtu.edu.cn)下载《2017年上海交通大学大学生保险告知书》,仔细阅读并填写意愿。新生报到现场提供业务咨询服务。入学后,学院将统一收取所有同学的《2017年上海交通大学大学生投保告知书》回执。有意愿参保的同学需在规定日期前在绑定银行卡中存入足量现金,完成投保手续。联系电话:021-95519。

  七、住宿:上海交通大学学生宿舍通过网上申请安排,即入住学生宿舍的同学需提交网上申请(详见http://ourhome.sjtu.edu.cn/网站“宿舍申请”),根据今年工作计划,本次研究生新生网上申请学生宿舍时间为:2017年6月30日中午12:00—2017年7月12日中午12:00,请在规定的时间内登录网站http://ourhome.sjtu.edu.cn/进行学生宿舍申请,以研究生学号、邮箱(研究生报名邮箱)登陆申请,学校根据申请顺序进行安排;逾期不再接受网上申请。

  详情请关注新浪官方微博“上海交通大学学生处生活园区管理中心”和微信号“SJTUYQ”。咨询邮箱:sjtuyq@sjtu.edu.cn。研究生提前入住时间为2017年9月7日早上8点开始,请做好相关行程安排。

  八、人事档案:寄送地址:上海市闵行区东川路800号人文学院106室,上海交通大学人力资源处学生档案室,邮编:200240,联系电话:34204267,联系人:刘老师。

  新生查询档案到达一律在人力资源处主页(http://hr.sjtu.edu.cn/)信息公开中查询,档案室不受理电话查询。(新生人事档案按照国家档案寄送相关规定统一寄送,接收情况每周一更新)

  截止时间:2017年9月1日

  新生入学三个月内复查不合格者的档案,将被退回原保管单位。应届本科毕业生因故不能获得学士学位者,不予录取,其档案将不必寄送。

  九、党团组织关系转接:1、党组织关系转接:(1)上海生源学生党员组织关系,由所在学校或工作单位开具纸质版组织关系介绍信,转入组织为“中共上海交通大学委员会”,转入单位为“上海交通大学XX学院”;(2)外省市生源学生党员组织关系介绍信由当地县级及县级以上党组织或省(直辖市)、市级教育工作党委等开至中共上海市教育卫生工作委员会,单位写上海交通大学XX学院;(3)本校生源学生党员,如果在原所在院系继续就读,无需开具介绍信,入学时重新编入新的党支部;如果到本校其他院系就读,请到原所在院系党组织开具校内转接介绍信后转入新就读院系;(4)新生党员入学时,组织关系介绍信统一交至就读院系学生工作办公室,具体办理地点可登陆http://zzb.sjtu.edu.cn查询;(5)校党委组织部办公地点:闵行校区新行政楼A203室,咨询电话021-34206237。2、团组织关系转接:报到当天不需要办理手续,请团员在报到后一周之内,将团员证交给团支部书记,由团支部书记收齐后统一到校团委办理。若团员证遗失,也请到校团委补办。具体办理方法请等候通知。

  十、新生户口迁移说明:1、非上海生源新生户口迁移遵循自愿原则。迁入学校后,户口性质为非农集体户口(在读期间临时挂靠)。上海生源、定向、委培的新生户口一律不迁入上海交通大学。如有政策调整,以政府当年度相关公告为准。2、集体落户受理时间为入学当年秋季报到日至10月15日(逾期不再受理。一旦迁入,在读期间无法迁出)。3、户口迁入地址:可统一填写“上海交通大学”。也可填写详址,其中闵行校区为“上海市闵行区东川路800号(华坪路派出所)”;徐汇校区为“上海市徐汇区华山路1954号(徐家汇派出所)”。4、《户口迁移证》规范:表面信息清晰完整;户口性质为“非农”或“居民”;出生地、籍贯到二级市/县(xx省xx市/县);婚姻状况一栏不空白;有效期超期3个月以内照常接收;迁移证背面用铅笔补充“班级、学号、身高、血型、本地手机”信息。5、具体办法:凭《入学通知书》赴原户籍地派出所办理《户口迁移证》(拟从本市其他高校学生集体户迁入的,凭《集体户口个人信息页》复印件),开学报到后一周内,学生本人将《户口迁移证》交给班长,以班为单位交至保卫处户政科(拟落户徐汇校区者,报到后,请持身份证与迁移证先赴徐家汇派出所照相)。6、原属上海交通大学集体户的同学,毕业时请递交《入学通知书》复印件(注明原班级与学号)至户政科办理户籍信息更新或跨校区迁移手续。7、办公地址及咨询方式:闵行校区老行政楼底楼北面大厅,021-54742243;徐汇校区华山路一号门旁保卫处,021-62932353。保卫处网站:bwc.sjtu.edu.cn。

  十一、婚育状况调查:研究生新生需诚信填写《上海交通大学研究生新生婚育状况调查表》,外校生源需由原就读学校或原工作单位或户籍地所在乡(镇)、街道计划生育部门盖章证明,本校生源需由原就读学院盖章证明。报到时将此表交院系汇总后存入该生档案。咨询电话:021-54740582。

  十二、行李托运:考生如需托运行李,每件行李必须贴有“上海交通大学”的行李标签(点击下载:闵行校区、徐汇校区),通过铁路局(普包)托运至上海火车站、上海南站。凡9月5日至9日到站的行李由学校负责去铁路行李房统一提取,其它时间到站或通过其他渠道托运的行李由新生自己负责提取。新生行李提取点咨询电话:021-54742436

  十三、交通路线:1、新生到闵行校区报到,可以选择以下交通路线:

  (1)上海火车站、上海南站下车后乘地铁一号线至莘庄站,站内换乘地铁五号线至东川路站,出站后乘江川7路(或江川3路、闵行26路)至交大闵行校区站下车(2公里左右),其中,江川7路可直达交大闵行校内菁菁广场。

  (2)上海虹桥火车站,可乘公交虹桥枢纽4路至交大闵行校区(东川路永平路站),另外报到当天,将开通“虹桥枢纽4路交大学生专线”由虹桥枢纽直达报到地点——交大闵行校区霍英东体育中心。或乘地铁二号线至人民广场站(或乘地铁十号线至陕西南路站),站内换乘地铁一号线至莘庄站,站内换乘地铁五号线至东川路站。

  (3)在规定时间内到校报到的新生,在地铁五号线东川路站设有接待站,具体安排如下:上午7:00至下午17:00,学校有校车免费接送到闵行校区霍英东体育中心。

  2、新生到徐汇校区报到,可以选择以下交通路线:

  (1)从上海火车站、上海南站下车后,可乘地铁一号线至徐家汇站下车。

  (2)从上海虹桥枢纽站下车后,可乘地铁十号线至交通大学站下车。徐汇校区不设新生接待站。

  详情请查阅上海交通大学研招网通知:yzb.sjtu.edu.cn

  上海交通大学研究生院

  2017-06

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