上海海事大学关于2011年调档体检表等问题的回答

　　一、调档通知

　　1、 应届生需要调档案吗？
　　答：暂时不需要。现只需考生本科学校出具政审鉴定意见（政审表可从我校研究生部网站下载），寄到我校研招办即可。档案待学生毕业后再调,调档函还是要交给考生本科学校。
　　2、 档案可由考生本人交到我校吗？
　　答：不可以。档案必须通过机要部门寄到我校。
　　3、往届生如何调档？
　　答：往届生直接将调档通知送至本人档案所在地，请该部门通过机要部门寄至我校。
　　4、 如果调不出档案，该怎么办？
　　答：如果不能在规定时间内将档案寄到我校，将按委培生来培养，属于委托培养的硕士研究生，培养费由选送单位支付，30000元/人。
　　5、 应届生政审材料和往届生的档案必须在5月10日之前寄到吗？答：是的，必须在5月10日之前寄到，否则我们无法录取考生。

　　二、体检表

　　1、 体检表一定要从我校研究生部网站下载吗？
　　答：不一定。学校网站提供的表格仅供参考，只要有二级甲等及以上医院出具的体检报告即可，乙肝项目不需要检查。应届生可在本科学校校医院体检，但该校医院也需属于二级甲等及以上。体检表必须在有效期内。体检表在5月15日之前寄至研招办,并在体检表上写明录取专业。
 

　　三、其他问题

　　1、 研究生导师和研究方向如何选定？
　　答：导师和研究方向是在9月入学报到，双向选择后确定的。
　　2、 招生系统网上在线登记通讯地址系统何时使用？
　　答：5月5日左右会开通此系统，考生可在线登记，该通讯地址是用于寄送录取通知书的，务必填写准确。
　　3、 录取通知书何时寄给考生？
　　答：通知书将在6月份发送给考生。
　　4、 是不是每位考生都会收到协议书？
　　答：不是。只有委培生、保留学籍生和自筹生会收到协议书。
　　5、 交英语六级成绩起什么作用，研究生课程是怎样安排的？
　　答：这些问题需要询问培养办。
　　6、保留学籍问题？
　　答：学生可以保留1到2年的学籍，但必须在4月21日至4月28日向我们提出书面申请，过期不再办理，而且保留学籍者一律自费或委培。

　　7、 体检表、档案、政审表怎么能知道贵校收到没有？

　　答：我们将在5月16日开始陆续网上公布到达信息，考生可以自己查询。

　　8、材料如何寄送？

　　答：档案原则上要用机要件，如果所在地区的确没有机要部门，可以用EMS或者挂号件寄，但考生本人务必保证其安全，万一在邮递过程中遗失需要自己承担责任。

　　体检表和政审表等用EMS或挂号件寄送。请不要用普通快递寄送（除非快递能保证送到研招办，否则，我们没有人手去领快递，切记）。