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2019级南京航空航天大学研究生新生入学有关工作通知

  各学院、全体研究生新生:

  根据学校《关于做好2019年新生入学接待和入学教育工作的通知》要求,现将研究生新生入校接待的相关工作具体安排如下:

  一、新生接待

  1、接待时间

  学校安排接站时间:9月1-3日

  新生报到时间:2019年9月2日-3日8:00—17:00

  请各学院做好迎新准备工作和氛围营造工作。

  2、报到流程及注意事项

  报到流程分:办理住宿手续→缴费→学院报到(收发相关材料、核验毕业证学位证)→确认入学(研究生院根据研究生信息管理系统中缴费情况和学院审核情况通过网络操作,学生无需现场办理)。请各学院辅导员熟悉报到流程及注意事项,提醒学生按顺序和时间节点办理。

序号

流程

负责

部门

办理地点

注意事项

1

缴费

财务处

 

网上

注册中心

1   通过http://jiaofei.nuaa.edu.cn,在网上支付

2  未通过网络成功交费的,可将相关费用存入银行卡,待报到入学时携带该卡到学校注册中心现场刷卡;

3  办理了生源地贷款的新生凭贷款回执办理缓缴手续,符合校园地贷款新生,携带相关证明材料,也可以在各学院办理缓缴手续(因医保费和体检费为代收款项,不能申请缓缴。缓缴手续办理流程为:自己写申请并注明缓缴原因,携带家庭困难证明材料,由学院副书记签字后,交本学院辅导员,并在研究生系统中确认入学。

4    银行卡未与学校财务系统关联且已通过网络成功交费的新生,开学2周内均可到注册中心绑定个人校园卡及银行卡,并通过微信登录南京航空航天大学智慧校园,进入修改个人信息界面修改登记个人银行卡号,用于发放奖助学金。

5    根据财政部中央高校财政电子票据管理要求,学校收费票据将以财   政电子票的形式开具;财政电子票将在入学报到后统一提交财政部票据监管中心开具。电子票出票后,缴费人员可登录学校统一支付平台(或手机端页面)查询下载相应的电子票据。

2

办理住宿手续

后勤集团

各住宿楼栋

不住宿且已扣费的学生,开学后学生办理走读手续后学校会统一办理退费。

3

办理报到手续

各学院

各学院办公楼

1  验证(验毕业证原件,新生登记毕业证书编号并签名确认), 如原件遗失的,需在学信网打印学历认证报告

2  收取录取通知书、党团组织关系介绍信、户口迁移证、代扣代缴协议;

3  发放校园卡、资料袋、校徽

4  确认学生缴清费用后在迎新系统中点击审核通过(办理了缓缴手续的视为缴清费用)。

4

确认入学

研究生院

网上操作

不欠费、学院通过审核后系统确认入学。

5

体检

校医院

研究生院

将军路校区校医院

91日—93

 

明故宫校区校医院

97 

  3、新生报到点及住宿安排

校区

报到点

楼栋

入住学生

性别

明故宫校区

航空学院

能源与动力学院

自动化学院

电子信息工程学院

机电学院

材料与技术学院

民航学院

理学院

经济与管理学院

人文学院

艺术学院

外国语学院

航天学院

计算机学院

马克思主义学院

学院楼A18一层大厅

学院楼A10-619

学院一号楼大厅

学院楼一层大厅

学院楼A15一层大厅

学院楼一楼南大厅

一号楼21楼院学生会工作室

学院楼547

学院楼一层大厅

学院楼一层大厅

学院楼一层大厅

学院楼5楼学生活动中心

A3-318

学院楼一层大厅

学院楼333办公室

B18

12515院硕士生(含非全日制)、博士生

B12

12院硕士生(含非全日制)

B13

515院硕士生(含非全日制)

B141516

博士生

B17

5院硕士生(含非全日制)

将军路校区

博园11

817院硕士生

和园35

3467910111216院全日制硕士生、博士生

东区33

78院全日制硕士生

和园36

34691011121617院全日制硕士生、博士生

慧园11楼、2

非全日制硕士生

慧园13

非全日制硕士生

  二、两校区新生入学日程安排

  三、入学教育


  1、开学典礼

  时间:9月5日10:00

  地点:将军路校区东区体育馆

  注意事项:全体新生均需参加,各学院组织新生按时到场,着装整齐,列队参加。具体要求及乘车安排另行通知。

  2、其他课程安排

  学校组织博士生和硕士生入学教育,集中授课时间为9月5日开学典礼后,地点在将军路校区东区体育馆举行,请通知新生(含2019级春季入学博士生)携带学术卡按要求参加,入学教育课程表详见新生资料袋。

  请各学院结合本学院实际在开学初组织其他形式的入学教育。

  四、入学后相关手续的办理

  1、户口办理

  户口办理相关材料已随录取通知书寄发给学生,开学后以学院为单位统一收齐后交保卫处户籍科办理,具体工作另行通知。

  2、党团组织关系转移

  学院收集“组织关系转移介绍信”,在核查完党员材料后统一办理。

  3、大学生医保办理

  原则上所有全日制非定向培养的新生均需参保。保费(硕士生450元,博士生600元),对于无意愿参加保险的学生,在学生签署《不参加城镇居民基本医疗保险知情同意书》后,学校将在后期统一安排退费。请全体新生在研究生信息管理系统录入个人信息时,在“是否参加大学生医保”选项中如实选择,方便成功快捷办理参保手续。非全日制研究生无企业医保的,也可以申请参保,如需参保,请在9月10日前完成登记,登记结束后通过缴费系统在9月15日前完成支付。登记网址为:https://www.wjx.top/jq/44576155.aspx

  4、国家助学贷款

  2019-2020学年校园地助学贷款的组织工作拟在10月中旬开展,具体事宜另行通知。

  五、研究生信息采集选课等相关事务办理

  1、办理入学手续后,请研究生本人登录研究生院网站(www.graduate.nuaa.edu.cn),用户名:学号(格式如:BX1901999),密码:出生年月日(格式如:19890808),先进行网上入学登记,并按要求上传电子照片,填写所有信息,然后打印入学登记表(一式二份),由各学院统一收齐,一份交学院研究生教务秘书保管,一份交学院研究生辅导员存入学生档案;

  2、登录成功后进入“培养管理”中,系统中点击新学期注册后进行网上选课,要求在入学后两周内完成选课任务;

  3、学校根据研究生信息系统中信息为学生统一印制研究生证,请提醒学生在研究生管理系统中正确登记家庭地址和乘车区间(乘车区间只填写站名,如:北京、兰州、广州,家在南京的无需填写,家庭实际居住地与研究生信息系统中填写的乘车区间不符的,需提供证明材料)。

  4、请各学院结合新生入学教育,组织学生学习《研究生手册(2019版)》。

  5、按照《普通高等学校学生管理规定》要求,做好新生入学资格复查,清查学生档案、党员材料工作,学生奖助学金根据到档情况发放。

  研究生院党委研工部

  2019年8月28日

 

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