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2018年南京航空航天大学研究生新生入学安排

  各学院、全体研究生新生:

  根据学校《关于做好2018年新生入学接待和入学教育工作的通知》要求,现将研究生新生入校接待的相关工作具体安排如下:

  一、新生接待

  1、接待时间


  2018年9月3日-4日8:00—17:00

  2、报到流程及注意事项

  报到流程分办理住宿手续→缴费→学院报到(收发相关材料、核验毕业证学位证)→确认入学(研究生院根据研究生信息管理系统中缴费情况和学院审核情况通过网络操作,学生无需现场办理)。请各学院辅导员熟悉报到流程及注意事项,提醒学生按顺序和时间节点办理。

序号

流程

负责

部门

办理地点

注意事项

1

缴费

财务处

 

网上

注册中心

1、    随录取通知书一起发放了交通银行卡的新生,入学所需费用可将费用存入卡内,由财务处代扣。也可通过http://jiaofei.nuaa.edu.cn,在网上支付,或通过微信支付,具体通知详见研究生院网站:。

2、  已有交通银行卡的新生,未通过网络成功交费的,可将相关费用存入该卡,待报到入学时携带该卡到学校注册中心将学号与银行卡进行关联并代扣相关费用;

3、  办理了生源地贷款的新生凭贷款回执办理缓缴手续,符合校园地贷款新生,携带相关证明材料,也可以在新生报到咨询点办理缓缴手续(因医保费和体检费为代收款项,不能申请缓缴。缓缴手续办理流程为:自己写申请并注明缓缴原因,携带生源地贷款回执或合同,或家庭困难证明材料,由学院副书记签字后,明故宫校区在新大学生活动中心前厅办理,将军路校区在西区体育中心前厅办理);

4、    因开学报到人员集中,银行卡未与学校财务系统关联且已通过网络成功交费的新生,请错开高峰期关联账户,开学2周内均可办理。

5、    根据财政部中央高校财政电子票据管理要求,自 2018  9 月起,学校收费票据将以财 政电子票的形式开具;财政电子票将在入学报到后统一提交财政部票据监管中心开具。电子票出票后,缴费人   员可登录学校统一支付平台(或手机端页面)查询下载相应的电子票据,也可登录财政 部电子票据公共服务平台   http://pjcy.mof.gov.cn/ 进行查验下载。

2

办理住宿手续

后勤集团

各住宿楼栋

不住宿且已扣费的学生,开学后学生办理走读手续后学校会统一办理退费。

3

办理报到手续

各学院

各学院办公楼

1.  验证(验毕业证原件,新生登记毕业证书编号并签名确认)如原件遗失的,需在学信网打印学历认证报告

2.  收取录取通知书、党团组织关系介绍信、户口迁移证、代扣代缴协议;

3.  向学生发放校园卡、资料袋、校徽

4.  确认学生缴清费用后在迎新系统中点击审核通过(办理了缓缴手续的视为缴清费用)。

4

确认入学

研究生院

新生报到咨询点

不欠费、学院通过审核后系统确认入学。

5

体检

校医院

研究生院

明故宫校区校医院

98日 8:00—11:30  14:00—17:00

将军路校区校医院

95—96日 8:00—11:30  13:00—16:30

 

  3、新生报到点及住宿安排

校区

报到点

楼栋

入住学生

性别

明故宫校区

各学院楼大厅

B18

12515院硕士生、博士生

B13

115院硕士生(含非全日制)

B16

25院硕士生(含非全日制)

B17

5院硕士生(含非全日制)

B14B15B16

12515院博士生

将军路校区

各学院楼大厅

博园11

34691617院博士生;非全日制硕士生

和园35

346791011121617院全日制硕士生

慧园11楼单侧

非全日制硕士生

博园8

8院全日制硕士生;78院博士生

怡园18

389院全日制硕士生、非全日制硕士生

怡园20

7院全日制硕士生; 6789院博士生

博园14

67院全日制硕士生

东区34

4910111217院全日制硕士生;341617博士生

和园36

316院全日制硕士生

慧园2栋空房间

69院全日制硕士生,非全日制硕士生

东区33

9院全日制硕士生


  二、两校区新生入学日程安排

  明故宫校区

    

  

  

负责单位

93—94

8:00—17:00

办理住宿

学生入住楼栋

研究生院、各学院

缴费

注册中心

财务处

报到、验证、确认入学

各学院楼大厅

研究生院、各学院

95—99

办理党团员组织关系

各学院

各学院

入学教育及资格审查

研究生院、各学院

95—924

办理户口关系

保卫处、各学院

办理医疗保险   

研究生院、校医院

96

购买教材

B8宿舍楼边东平房南侧

教务处

9710:00

开学典礼

将军路校区东区体育馆

党政办、研究生院

98

8:00—11:30  14:00—17:00

体检

明故宫校区医院

校医院

910

正式上课

明故宫校区

研究生院


  将军路校区

    

  

  

负责单位

93—94

8:00—17:00

办理住宿

学生入住楼栋

研究生院、各学院

缴费

注册中心

财务处

报到、验证、确认入学

各学院楼大厅

研究生院、各学院

95—96

8:00—11:30  13:00—16:30

体检

将军路校区医院

校医院

95—99

办理党团员组织关系

各学院

各学院

入学教育及资格审查

研究生院、各学院

95—924

办理户口关系

保卫处、各学院

办理医疗保险

研究生院、校医院

96

购买教材

体育中心南广场

教务处

9710:00

开学典礼

东区体育馆

党政办、研究生院

910

正式上课

将军路校区

研究生院


  三、入学教育

  1、开学典礼


  时间:9月7日10:00

  地点:将军路校区东区体育馆

  注意事项:全体新生均需参加,各学院组织新生按时到场,着装整齐,列队参加。具体要求及乘车安排另行通知。

  2、其他课程安排

  学校组织博士生和硕士生入学教育,集中授课时间为9月7日开学典礼后,地点在将军路校区东区体育馆举行,请通知新生(含2018级春季入学博士生)携带学术卡按要求参加,入学教育课程表详见新生资料袋。

  请各学院结合本学院实际在开学初组织其他形式的入学教育。

  四、入学后相关手续的办理

  1、户口办理


  户口办理相关材料已随录取通知书寄发给学生,开学后以学院为单位统一收齐后交保卫处户籍科办理,具体工作另行通知。

  2、党团组织关系转移

  学院收集“组织关系转移介绍信”,在核查完党员材料后统一办理。

  3、大学生医保办理

  《大学生参加城镇居民基本医疗保险知情同意书》已随录取通知书寄发,请各学院辅导员鼓励学生积极参保,原则上所有符合参保条件的新生均需参保。保费(硕士生450元,博士生600元),对于无意愿参加保险的学生,在学生签署《不参加城镇居民基本医疗保险知情同意书》后,学校将在后期统一安排退费。请全体新生在研究生信息管理系统录入个人信息时,在“是否参加大学生医保”选项中如实选择,方便成功快捷办理参保手续。各学院辅导员统计好参保学生名单,并保存参保学生签字后的“同意书”。

  4、国家助学贷款

  2018-2019学年校园地助学贷款的组织工作拟在10月中旬开展,具体事宜另行通知。

  五、研究生培养、教育管理相关手续办理

  1、办理入学手续后,请研究生本人登录研究生院网站(www.graduate.nuaa.edu.cn),用户名:学号(格式如:BX1801999),密码:出生年月日(格式如:19890808),先进行网上入学登记,并按要求上传电子照片,然后打印入学登记表(一式二份),由各学院统一收齐,一份交学院研究生教务秘书保管,一份交学院研究生辅导员;

  2、登录成功后进入“培养管理”中,系统中点击新学期注册后进行网上选课,要求在入学后两周内完成选课任务;

  3、学校根据研究生信息系统中信息为学生统一印制研究生证,请提醒学生在研究生管理系统中正确登记家庭地址和乘车区间(乘车区间只填写站名,如:北京、兰州、广州,家在南京的无需填写,家庭实际居住地与研究生信息系统中填写的乘车区间不符的,需提供证明材料)。

  4、请各学院结合新生入学教育,组织学生学习《研究生手册(2018版)》。

  5、按照《普通高等学校学生管理规定》要求,做好新生入学资格复查,清查学生档案、党员材料工作,学生奖助学金根据到档情况发放。

  研究生院党委研工部

  2018年8月29日

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