2018年南华大学拟录取硕士研究生注意事项

　　一、人事档案函

　　我校2018年拟录取硕士研究生人事调档函5月26日起凭本人身份证或学生证可以到研招办领取，外地考生将在5月底或6月初与录取通知书一同以快递方式寄出。如外地考生有特殊情况需要以快递方式提前寄送（快递费到付），请及时联系研招办安排寄送，联系电话************。

　　人事档案的邮寄地址：湖南省衡阳市常胜西路28号南华大学研究生院思想政治与就业指导科，邹彩娟收，电话************。

　　二、录取通知书

　　我校2018年拟录取硕士研究生录取通知书将于5月底或6月初以快递方式寄发（衡阳市市区（不含南岳区及其他县市）考生自取），具体领取或寄发日期将会在南华大学研招办网站通知，如果应届生在6月15日前毕业离校的，建议修改通讯地址及联系电话。寄发地址一般为考生网上报考时的通讯地址（与工作单位或学习单位可能不一致）。如需修改按修改通讯地址请下载表格，填写有关内容（电子文档中单元格格式等不得改变），具体见附件一，5月25日前发E-mail到nhdxyzb@163.com。

　　三、住宿

　　研究生应当统一在校内学生宿舍住宿，仅因家住衡阳市的研究生可提出校外住宿申请。请家住衡阳市的我校2018级拟录取研究生有意校外住宿的于6月25日前带相关材料到研究生处思想政治与就业指导科预先申请。申请时需提供《校外住宿审批表》、承诺书、协议书以及户口本复印件等相关材料，审批表、承诺书和协议书可到研究生处思想政治与就业指导科的下载专区下载。材料准备齐全后，按以下程序办理校外住宿手续：（1）学院辅导员、党委副书记签字盖章；（2）研究生处思想政治与就业指导科审批。逾期不再办理校外住宿手续。

　　四：党团关系

　　新生党员组织关系转入手续

　　1.组织关系由省内转入的新生党员，须由原党组织在“全国党员信息系统”中发起转出申请，目的地党组织为转入的南华大学二级学院（附属医院）党委（党总支部）（名单详见附件），并在转接原因中注明“20XX年入学本科生/研究生”，系统自动生成路径，网上审批通过，完成接转手续。

　　2.组织关系由省外转入的新生党员。携带在“全国党员信息系统”中导出打印的党员个人信息表（须由原党组织上级党委盖章）和纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》（介绍信抬头填写“中共衡阳市委组织部”，目的地党组织填写转入的南华大学二级学院（附属医院）党委（党总支部）名称（名单详见附件二））到党委组织部组织科（西苑一办509）办理党组织关系转接。

　　注意事项

　　1.根据党员组织关系接转权限，不接收党支部、党总支开出的党员组织关系介绍信。

　　2.不接收超过预备期未转正预备党员组织关系介绍信。

　　五、其他

　　1、人事档案到达情况及其他有关通知可查阅研究生院思想政治与就业指导科网页。

　　2、入学相关事项详见录取通知书随寄的新生入学须知。

　　南华大学研究院招生办

　　2018年5月17日

　　附件【附件一：修改地址格式.xls】

　　附件【附件二：办理党员组织关系转入手续须知.docx】