2018年东北林业大学关于开展优秀本科生学术夏令营的通知

　　各研究生培养单位：

　　为进一步推进我校研究生教育事业发展，加快研究型大学建设步伐，吸引和选拔更多全国优秀本科生到东北林业大学深造，经研究决定继续举办“东北林业大学优秀本科生学术夏令营”活动，现就有关事项通知如下：

　　一、活动时间

　　活动时间：2018年7月1日至2018年7月30日。各培养单位可根据本单位教学、科研等实际工作情况，择机安排2-3天夏令营活动时间。

　　二、活动内容

　　各培养单位在举办活动过程中要注意突出本单位的特色，可利用专家主题报告、招生政策问答、研究生奖助体系解析等形式让营员对学校有更深入的了解。也可通过师生研讨、实验室参观、实验技能比赛、课题组体验、研究生座谈、文化走访、营员学术讲座、校园参观、森林博物馆参观等手段吸引优秀生源。在活动期间可对营员进行外语和专业知识等方面的综合面试，以确保生源质量。欢迎本校学生留校参加。

　　三、学生申请条件

　　（一）外校生源申请条件

　　1.申请人应为2019年应届本科毕业生。

　　2.“985”、“211”高校本科生优先考虑；非“985”、“211”高校学生，其综合成绩须排在本专业前30%；达到国家外语（英、日、俄）CET考试四级水平；无纪律处分和挂科记录。

　　3.如具有特殊培养潜质的学生，也可凭借相关领域知名专家推荐信、或国家级课外科技创新竞赛获奖证书、或发明专利证书等同级别其他材料报名参加夏令营活动。

　　4.学院还可微调上述条件或增列其它附加条件。

　　（二）本校生源申请条件

　　1.申请人应为2019年应届本科毕业生。

　　2.无纪律处分和挂科记录。

　　3.学院还可微调上述条件或增列其它附加条件。

　　四、学生申请准备材料

　　1.“2018年××学院学术夏令营申请表”2份（附件1）打印后签章；

　　2.个人简历1份（简历结尾处签本人名字）；

　　3.学生证（含照片页，及学校公章页复印在A4纸同一面）复印件1份；

　　4.身份证复印件1份；

　　5本科期间成绩单（加盖教务部门公章）1份；

　　6.本科期间获奖证书、发表论文相关佐证材料复印件；

　　7.外语水平复印件1份（如：四六级、TOFEL、GRE、雅思成绩等）；

　　8.两封所在学院副教授级以上（含副教授）专家推荐信（签字）

　　9.说明：

　　（1）全部申请材料请使用A4纸打印，复印件务必字迹清晰；

　　（2）本校生同样需提交相关纸件材料交至学院研究生秘书处；

　　（3）函报考生，请将全部申报纸质材料打印并签章后，按上述顺序装订，并于2018年6月20日前寄送到拟申报学院；

　　五、夏令营活动内容

　　夏令营活动内容由各院（系）根据情况确定，一般包括：

　　1.开营式，介绍学校与学院基本情况；

　　2.参观学校校史馆和中国森林博物馆，体验校园文化；

　　3.专家学术报告；

　　4.参观实验室、导师见面会、学生内部圆桌讨论会；

　　5.实验室开放式体验；

　　6.组织营员面试；

　　备注：每位正式录取的夏令营的营员，均发临时饭卡（暂定100元）。营员在哈尔滨市内的住宿、乘车，由学院安排。

　　六、考核结果

　　1.各培养单位可为全部学员出具《东北林业大学优秀本科生学术夏令营结业证书》；

　　2.《东北林业大学优秀本科生学术夏令营结业成绩》可等同于我校2019年硕士研究生入学考试推免复试考核的面试成绩。

　　七、材料报送

　　本通知为学术夏令营相关工作的指导通知，各培养单位可以以此制定本单位具体通知及方案。各培养单位请于2018年6月22日16:30前将《2018年××（单位名称）学术夏令营活动方案》和《2018年××（单位名称）学术夏令营通知》报送研究生院招生办。各单位的夏令营方案经研究生院审批合格后，即可组织开展本单位学术夏令营活动。

　　八、说明

　　1.研究生院负责承担所有非哈市营员的学校所在地至哈尔滨市的火车票硬卧往返费用及住宿费。各单位夏令营其它支出，经研究生院审核后，一并给予报销。（其它支出需在学院上报的夏令营方案中列出详细预算，并经研究生院审批同意后方可进行核销，未报预算的项目不予报销）

　　2、各单位组织过程中应当注意保障学生的人身安全，由专人负责，做好外地学生的后勤保障，彰显东林形象，体现人文关怀。各单位可将好的做法、开展情况进行文字汇总，利用多种渠道予以宣传。

　　3、夏令营活动结束后，各组织单位，将《2018年××（单位名称）学术夏令营营员汇总表》（附件3）及《2018年××（单位名称）学术夏令营总结》交至研招办。

　　4、夏令营活动结束后，各单位按财务报销要求，将外地营员的差旅费、住宿费发票及其它可列支发票统一整理好，到研究生院签字，自行在网上申请报销单送交财务处。

　　5、未尽事宜由研究生院招生办负责解释。

　　特此通知。

　　联系人：王老师黄老师

　　联系电话：*************

　　东北林业大学研究生招生办公室

　　2018年5月25日

　　附件:

　　附件1、2018年××（单位名称）夏令营申请表（样表）.docx

　　附件2、东北林业大学优秀大学生学术夏令营专家推荐书.docx

　　附件3、2018年××（单位名称）学术夏令营营员汇总表.docx