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中科院合肥研究院2012级硕士生入学报到通知


          中科院合肥研究院2012级硕士生入学报到通知

各位同学:
  为了做好新生入学报到工作,现将有关事项补充通知如下:

  一、新生第一年在中国科技大学代培学位基础课,请同学们持《录取通知书》于九月四日直接到中国科技大学东校区大礼堂注册后(注:此处只办理一卡通,其它所有材料都不提交)再去物理系办公室合肥研究院研究生招办老师处报到并提交材料(有关个人在中科大的代培院系,可在7月上旬登录研究生部网页查询)。
 
  二、入学时寝具等用品可自备,也可到校后购买,

  三、报到时需要提交的材料:
  1.本人户口迁移证(可自愿选择迁至中科院合肥物质科学研究院);
  2.录取通知书原件、录取通知书复印件一份;
  3.身份证复印件一张(二代身份证的正反面均需复印);
  4.近期1吋彩色登记照8张(照片背面写上姓名)
  5.党、团员应携带组织关系介绍信(跨省党员的组织关系介绍信抬头写“安徽省直工委组织部”转入单位统一写“中科院合肥物质科学研究院党委);
  6.应届毕业生还应携带学士学位证书;
  7.报名时需报个人身高、血型数据,以便办理各种证件和手续。

  四、硕士生入学前为应届本科毕业生,应催促本科毕业院校在7月上旬寄送档案至合肥物质科学研究院研究生部;硕士生入学前为历届本科毕业生,应按《调档函》的时间要求,催促档案所在单位寄送档案至合肥物质科学研究院研究生部。

  五、行李随人同车托运,中国科技大学九月四日在火车站有专车接站,请大家不要提前报到,以免无人接待。如随通知所附行李单不够,可自行复印粘贴行李上。
  托运行李时注意:
  1.行李请勿过早发出,以免在火车站存放时间过长而被罚款;
  2.行李务必凭火车票随身托运,不要以其它方式托运;
  3.请勿将有关证件夹入行李中,以免行李晚到而不能及时报到;
  4.行李应贴上学校印发的行李标签,由学校统一提取。新生凭行李托运单到学校新生服务点领取。

  六、请每位同学务必按以下时间要求登陆研究生迎新网站(研究生信息平台)(http://yjs.ustc.edu.cn/),初次登陆,使用本人姓名+出生日期(8位数字)+本人邮箱取得学号和初始密码。为保持与迎新联络员信息通畅,请新生务必登录本站更新QQ号、手机、邮件等联系方式。迎新网站有关功能开放时间如下:
  更新个人资料、在线问答:7月10日-9月3日
  提交电子照片:7月10日-7月20日
  宿舍查询:8月下旬,另行通知
  另请关注研究生信息平台上公布的网上选课、硕士英语过关考试网上报名、英语免修申请时间

  七、请出发前尽早在研究生信息平台登记来校方式、时间,以便学校统计。
  1.新生可凭《录取通知书》购买半价火车票,报到日内学校在合肥火车站设有接待站,有多路公交车直达科大东校区,如1、10、701(夜间车)路等,中国科技大学站下;
  2.新生到校后,可凭合肥研究院《录取通知书》直接入住宿舍。提前到校者不能提前安排入住,敬请谅解;
  3.学费和住宿费由合肥研究院统一划转,个人无须缴纳。

  八、中国科技大学师生凭校园一卡通才能出入校园、利用图书馆、就餐消费、乘坐校园巴士等。由于制卡周期较长,为保证新生来校后能立即领到一卡通,请各位同学务必于7月20日之前在研究生信息平台提交电子版近期彩色登记照片(jpg格式,150*200像素)。

  九、中国科技大学学生宿舍实行公寓化管理,研究生入学办理住宿手续时每人需交住宿押金、公寓服务费等约500元,请大家准备好。另,研究生部将于9月14日发放第一月助学金。

  十、如因特殊情况不能按时报到者,必须向研究生部请假,但最长时间不得超过半个月。未经请假,逾期期不报到者,取消入学资格。

  十一、入学后,如发现不符合招生条件和规定的,即退回原校或原单位。

  十二、有关回所进行入所教育和请导师帮助选定学位课程的时间,将另行通知。请各位同学在入学前,复习英语,9月中旬将要举行入学英语摸底考试。具体通知请随时关注中国科学技术大学研究生院主页http://gradschool.ustc.edu.cn。申请综合英语课程的免修的同学,须携带托福、雅思、英语六级成绩证明等。

  十三、报到地点:中国科技大学大礼堂物理系二楼办公室(大礼堂东)。如有问题请随时与研究生招办老师联系。

  十四、9月份是新生入学高峰期,请各位同学注意途中的交通安全和人身安全。

  联系电话:************, 5591315,5591065                   

                                 中国科学院合肥物质研究院
                                     研究生招生办公室
                                    二○一二年六月十八日
 

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