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2020年湖北中医药大学非定向就业硕士研究生调档及党组织关系转入通知

  各位考生:

  根据国家教育部2020年招收攻读硕士研究生的有关规定,拟录工作中须向考生所在单位索取《人事档案》和《报考攻读硕士学位研究生思想政治情况表》(政审表)。拟录取考生须于7月15日前将考生《人事档案》、由所在学习或工作单位开具的《报考攻读硕士学位研究生思想政治情况表》寄达我校。需要转党组织关系的考生请仔细阅读附件4新生党组织关系转入我校流程。

  若确有特殊原因无法如期寄送《人事档案》原件,请将档案管理部门开具的《人事档案如期寄送证明》于7月15日前寄送至我校,并最迟于7月30日前将《人事档案》寄达我校,否则取消考生入学报到资格。

  档案及来函寄送地址:

  地点:湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号行政楼B201室

  单位:湖北中医药大学研究生招生办公室

  收件人:郝老师

  邮编:430065电话:027-68890083

  根据当前新冠疫情防控形势我校为各位考生提供盖有公章的调档通知电子版(请见附件),请各位考生自行下载使用,不接受现场领取。

  详细工作通知和注意事项以及其他相关表格请在“通知附件”下载。

  联系电话027-68890083

  附件:

  1.拟录取非定向考生提交档案材料的重要事项(考生必读)

  2.湖北中医药大学2020年报考攻读硕士学位研究生思想政治情况表

  3.2020年调档函扫描版更新版

  4.新生党组织关系转入我校流程

  5.拟录取非定向硕士研究生人事档案如期寄送证明

  湖北中医药大学研究生处

  2020年6月9日



  附件1:拟录取考生提交档案材料的重要事项(考生必读)

  各位考生:

  我校2020年拟录取硕士研究生考生,可凭借《调档通知》将考生本人的人事档案等材料,在学校指定的时间内,寄往指定地点进行材料归档。

  一、人事档案寄送

  1、由档案管理部门整理考生人事档案材料,档案袋外表贴(写)有档案材料目录,档案袋密封完好,封口处骑缝加盖档案管理部门公章。

  2、人事档案袋上请注明考生录取信息

  “2020级**专业硕士研究生***人事档案”字样

  例如:张三被录取中医内科学硕士研究生,则人事档案袋上标注:2020级中医内科学硕士张三人事档案

  3、寄送方式

  鉴于档案的重要性,请考生告知档案所在单位,其档案必须通过中国邮政局EMS档案专用投递或邮局机要通道寄发,如有考生本人自行携带、个人寄送或通过私营快递公司寄发,我校研究生处拒绝接受。且个人档案单独寄送,勿与他人档案材料一起寄送。

  4、寄送地址

  地址:湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号行政楼B201室

  单位:湖北中医药大学研究生招生办公室

  收件人:郝老师

  邮编:430065电话:027-68890083

  二、其他函件寄送

  1.寄送方式

  《人事档案如期寄送证明》和《湖北中医药大学2020年报考攻读硕士学位研究生思想政治情况表》等文件,必须通过中国邮政局EMS物流或中国邮政局EMS档案专用投递或邮局机要通道寄发,其他私营快递公司寄发我校研究生院档案室拒绝接收。两者可以一起寄送,也可单独寄送。不可与考生人事档案一起寄送。

  如同一单位有多名考生拟被我校录取,多份材料也可以打包一起寄,请打包装入文件袋并在文件袋外包装处标明包含的材料详情。

  2.寄送地址

  地址:湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号行政楼B201室

  单位:湖北中医药大学研究生招生办公室

  收件人:周老师

  邮编:430065电话:027-68890081

  三、相关问题及解答

  1.关于人事档案如期寄送证明

  (1)由所在学习或工作单位开具。

  (2)往届生:如人事档案管理部门已将档案寄出,但无法保证7月15日前寄到我校,请按以下指引办理:

  ?请开具人事档案寄出说明,加盖单位公章。包含内容:考生姓名、人事档案寄出单位名称、寄出时间、寄出方式。提供人事档案寄送单(写明寄出单位名称、寄出地址、联系人、联系电话、寄出时间)复印件。

  (3)应届生:如人事档案管理部门无法保证7月15日前将档案寄到我校,请在人事档案如期寄送证明下面补充寄出说明,包含内容:考生姓名(注明:应届毕业生)、人事档案寄出单位名称、寄出时间、寄出方式。

  2.升学攻读硕士学位

  (1)本校应届本科毕业生升学读研

  提交盖有公章的《湖北中医药大学2020年报考攻读硕士学位研究生思想政治情况表》,可以直接由本科阶段所属院系统一交给研究生招生办公室。学生无需开具《人事档案如期寄送证明》。

  (2)其他院校的应届本科毕业生升学读研

  待个人人事档案材料齐全,由本科院校整理完整,封口盖章寄送。目前需要提交盖有公章的《人事档案如期寄送证明》、《湖北中医药大学2020年报考攻读硕士学位研究生思想政治情况表》。

  (3)往届本科毕业生,档案挂靠人才市场,现在升学读研

  个人自行联系人才市场,将档案寄送到指定地址。

  提交盖有公章的《湖北中医药大学2020年报考攻读硕士学位研究生思想政治情况表》

  3.关于往届毕业生《湖北中医药大学2020年报考攻读硕士学位研究生思想政治情况表》的办理

  由考生所在学习单位或工作单位开具并加盖公章。未就业的往届考生由地方派出所或街道办事处等具有政审资质的相关单位开具并加盖公章。

  即:

  方式一:目前所在单位开具

  方式二:户口所在的派出所、街道办事处或居委会等具有政审资质的单位开具

  方式三:本科所在院校开具

  4.纸质版调档通知

  根据国家疫情防控工作要求,疫情防控期间要减少接触。故我校为各位考生提供盖有公章的调档通知电子版(见附件),请各位考生自行下载使用。如档案管理部门确实需要纸质版调档通知,各位考生可以参考以下做法:

  (1)将官网通知截图提供给档案管理部门,说明疫情防控期间我校的工作要求,要减少接触,请档案管理部门理解。

  (2)档案管理部门确无法理解我校工作要求,一定要纸质调档通知,可以由拟录取学院教学秘书代领。

  附件【湖北中医药大学2020年报考攻读硕士学位研究生思想政治情况表.doc

  附件【新生党组织关系转入我校流程.docx

  附件【附件2.初录取非定向硕士研究生人事档案如期寄送证明.docx

  附件【2020年调档函扫描版更新版.pdf

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