2018年河南工业大学硕士研究生新生入学报到工作安排

　　一、报到时间、地点

　　所有研究生新生（含博士、硕士）报到时间统一安排在9月2日。

　　报到地点为录取学院新生报到处。

　　二、新生报到要求及流程

　　（一）学院应指定教师负责研究生新生报到。

　　（二）学院应提前制作新生报到登记表。根据新生录取名单，制作新生报到登记表（样表附后），有博士生招生工作的学院应另行制作博士生报到登记表。

　　（三）新生报到流程：

　　1.审查材料。包括录取通知书，准考证，毕业证书原件及复印件，教育部学历证书电子注册备案表（博士生审查硕士学位认证报告），并认真核对上述材料上的信息是否一致，且与本人是否一致。

　　2.审查无误后收交准考证、毕业证书复印件、教育部学历证书电子注册备案表，博士研究生新生学位证书复印件及学位认证报告复印件。

　　3.接收、登记、保管好新生自带的个人档案及党团关系，博士研究生个人档案由新生交研究生处。

　　协助需要的新生办理绿色通道。

　　4.在新生报到登记表中认真记录各项内容。其中学历证书、学历证书认证报告、个人档案等项必须填写“有”或“无”，不得使用“√”或“×”进行标注。

　　5.通过审查的新生须由本人在报到登记表签名，不得代签。

　　6.向新生发放校园卡，并指导新生充值。

　　7.报到当天下午5:00前向研招办汇报新生报到情况。

　　说明：不能提供毕业证书原件的不予办理报到手续。

　　三、新生体检安排

　　2018级研究生新生体检计划安排在9月4日，具体事宜拟安排如下：

　　1．9月4日早6：30至8：00到校医院空腹抽血，上午8：30至11：30到校医院体检。

　　2．抽血时请携带以下材料：

　　（1）入学报到通知单体检，如学院没有发放报到通知单，则可凭录取通知书体检；

　　（2）一张1寸彩色照片；

　　（3）体检费30元（现金）。

　　四、其他事项

　　（一）新生到学院报到时，学院应对报到新生提交材料进行认真审核，认真审查身份证、毕业证、校园卡照片是否与本人一致；审查毕业证、校园卡、录取通知书、个人档案等信息与本科专业、研究生录取专业等信息是否一致；审查报到新生与复试考生是否为同一人。

　　审查中对于发现的冒名顶替等问题，应及时向研招办汇报。

　　（二）学院应指定正式教师负责研究生人事档案的管理工作。研究生个人档案由新生本人负责转到录取学院，档案是否转到学院，涉及到该生能否享受到国家助学金，没有与学校签署定向就业协议也不向学校转交档案的，学院必须追查其档案去向。学生在校期间个人档案不得以任何方式（包括短时借阅、调用、评定职称、考博、考公务员等）流出学校，学校研究生处将以抽查方式进行检查，在学生档案登记、记录、保管过程中，如若发现有关教师存在徇私舞弊现象，学校将严肃处理。

　　博士研究生新生人事档案由研招办交转学院。

　　（三）发放并指导学生填写《学籍表》、《个人培养计划执行情况表》等，按要求的时间交研究生处。

　　（四）组织学生按时参加学校举行的开学典礼及入学教育，安排好院内入学教育。

　　（五）9月14日之前，各学院向研究生处提交以下新生入学报到相关材料：

　　1.书面的研究生新生入学报到情况报告。报告应包括以下内容：新生入学报到情况（含未报到新生姓名、专业、学号等）、新生审查所做工作及审查结果、新生提交材料情况（毕业证、学历认证报告、个人档案等项如有新生缺失，应详细说明）等内容。

　　报告由分管院长签字，加盖学院公章。

　　2.教育部学历证书电子注册备案表（或博士生的教育部学位认证报告）

　　3.新生报到登记表原件。

　　以上材料影响新生国家助学金的发放以及新生奖学金的评选，请相关学院务必及时报送。

　　附表：

　　学院2018级研究生新生报到登记表（样表）