海南大学2012年研究生新生入学报到须知

　　　　　　　　　　　海南大学2012年研究生新生入学报到须知

　　一、 报到时间要求
　　新生凭“录取通知书”按规定时间（2012年9月3—4日）到校报到。因故不能按时报到者，应提前向所在学院研究生教学秘书请假，未经请假而不按时报到或请假超过两周者，取消入学资格。

　　二、报到地点：海甸校区11号学生公寓。

　　三、报到时须持证件（原件）和材料
　　1．录取通知书；
　　2．有效身份证（或军官证）；
　　3．毕业证原件及复印件（应届毕业生）；
　　4．第一学年学费缴费发票（委托培养生）；
　　5．近半年的大1寸同底免冠照片10张（备用）；
　　6．《海南大学研究生新生婚育状况调查表》（请提前在研究生处网页下载专区下载：http://www.hainu.edu.cn/zy_yjs/）（报到时交到所在学院）。
　　以上所有证件（材料）上的信息应完全一致，涂改无效。如有不同的，需提供户口所在部门（派出所）证明材料及户口本复印件。

　　四、党组织关系转移
　　研究生在党组织关系转出单位开立介绍信，介绍信抬头为海南省教育工委。接收单位为学生所在学院党委。

　　五、户口迁移
　　1．新生入学可以不办理户口迁移。如需办理，凭录取通知书、户口迁移证办理，同时提交近期大1寸相片2张。户口迁移证有效期到2012年9月底。
　　2．户口迁入地点为海南大学（咨询电话：*************）。
　　3．户口在海口市及本校的新生无需办理户口迁移。

　　六、教材、住宿费及保险费
　　1．住宿费：1200元/年。
　　2．2012级硕士生使用的英语教材（见附表），请大家自己购买（MBA、MPA、法律硕士和翻译硕士生的由各学院负责购买）。
　　3．医疗保险约50元/年.人（自愿购买）。

　　七、人事档案材料转移
　　1．除委托培养研究生外，所有研究生都必须在2012年9月30日前把本人的人事档案材料寄到我校。愈期不办理者，按委托培养研究生标准收取学费，不发助学金。2012年9月30日后学校不再出具调档函，由此产生后果学生自负。人事档案补转入后不补发以前月份的助学金。
　　2．调档函的单位名称和姓名栏由研究生本人填写。
　　3．人事档案材料邮寄地址见报到须知背面，请在档案袋上注明本人姓名、年级和录取的学院、专业名称。研究生自带的人事档案材料直接交到档案接收人。