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2017级桂林电子科技大学研究生新生入学报到流程

  一、报到时间、地点及接待

  (一)报到时间:2017年9月9-10日(周六、周日),博士研究生为2017年9月10日。上午8:30-11:30,下午14:30-17:00。

  (二)报到地点:桂林电子科技大学金鸡岭校区体育馆。

  (三)新生报到期间,在桂林市火车南、西、北站均设有我校“新生接待站”;在金鸡岭校区大门内设有“研究生新生接待站”,校区内各学院的“新生迎新点”也可为研究生新生提供咨询和帮助。

  (四)9月7日前到校的新生,请自行安排住宿。9月8日起,请根据《新生宿舍安排》,并凭二代居民身份证和录取通知书到相应的宿舍管理员处登记入住。

  二、关于迎新报到系统

  研究生迎新报到系统可实现宿舍查询、应缴费用查询、网上缴费、绿色通道申请、请假等功能,登陆地址:http://yjsyx.guet.edu.cn,新生可凭身份证号和姓名登陆。

  拟申请绿色通道的新生,必须登陆系统登记相关信息者,否则不予办理:

  1、已办理助学贷款并取得回执的,请登陆系统如实填写借款合同号、贷款金额等相关信息,报到时核验,并交《贷款回执》复印件1份。

  2、未取得回执的,请登陆系统填写拟申请的“缓交金额”,缓交仅限于学费,缓交金额不得超过学费。

  三、报到流程

  (一)领表:

  领取《新生报到单》和《新生报到流程和日程安排表》,按报到流程办理报到手续;

  (二)资格审查:

  收回录取通知书,核验二代居民身份证,应届毕业生还需核验本科毕业证(非应届毕业生的毕业证书已于复试时核验,入学时不需交验)。验证后需收复印件,请提前准备。

  (三)绿色通道办理:

  家庭困难需缓交学费(含助学贷款取得回执)的,可先到“绿色通道”填写《绿色通道申请表》一式两份,交验《家庭困难情况调查表》或《助学贷款回执》,并收取复印件1份。只能申请学费缓交,住宿费及其他代收费不能缓交。

  (四)交费:

  1、网上交清费用的:到现场“网上交费查验”点核验后,进入下一环节。

  2、未在网上交清费用和申请绿色通道的新生,请到现场学校财务处收费点交费,请携带有银联卡标志的银行卡缴费。申请绿色通道的新生,现场交费时,需提交《绿色通道申请表》1份。

  需交费用为学费、住宿费和桂林校区新生城镇居民基本医疗保险费,具体金额请登陆迎新系统查询。

  有关助学贷款和桂林校区新生城镇居民医疗保险费相关事宜,请咨询我校学生资助服务中心,电话0773-2290270。

  (五)户口迁移:

  新生户籍是否迁往学校所在地由新生自主选择。如选择迁转,请备“户口迁移证”和一寸近期免冠照片1张。

  根据公安部门规定,户口迁移证上的姓名必须与录取库的姓名一致;户口迁移证上必须有居民身份证编号,且须与录取库身份证编号一致,无身份证编号者,无法办理户籍转入手续;户口迁移证上出生地与籍贯必须具体到市县;户口迁移证一律采用电脑打印,手写迁移证不能落户;办理户口迁移手续时需交身份证正、反面复印件一份。

  户口迁移地址为:桂林市七星区金鸡路1号桂林电子科技大学

  (六)交表并领取材料:收回《新生报到单》,领取校园一卡通,发放《学院报到证》。

  (七)交通银行卡确认:凭本人身份证在报到现场的交通银行服务点现场办理确认手续,该银行卡主要用于研究生在校期间的奖助学金发放。

  (八)凭《学院报到证》到学院报到,参加由学院组织的新生入学教育。

  四、其他事项

  因故延期报到者,请登陆迎新系统登记,并联系所属学院,以书面形式提出申请,说明延期报到原因,并附相关证明材料,延期时间不得超过两周。未经请假逾期不足两周者,以旷课论;逾期超两周不报到者,根据教育部规定,取消入学资格;按照教育部学籍管理规定,新生入学后,将组织资格审查和体检复查,经审查不符合条件者,将取消学籍。

  五、MBA硕士研究生报到事项由MBA中心负责,请咨询我校MBA中心。

  六、以上事项如有变动,请以报到现场的通知公告为准。

  桂林电子科技大学研招办

  2017年9月6日

 

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