广州化学研究所13学年北京校区硕士新生入学须知

　　贺你被录取为中国科学院大学研究生！
　　入学第一年你将到中国科学院大学报到注册入学,在位于北京市的中国科学院大学玉泉路园区完成为期一年的基础课集中学习，第二、三年在中国科学院广州化学研究所完成学位论文实验和毕业答辩，第一学年第一学期定于2013年9月2日开学，请按时报到注册。

　　一、报到时间
　　8月31日至9月1日，每天8:00－17:00，新生学院和校区分配详情，请于7月下旬登录迎新网站查询。
　　17:00后到校的，先安排临时住宿，次日再办理正式手续。
　　请勿提前来校。有特殊原因不能按时报到，请及时与所在研究所、院系联系并提出书面申请，经批准后可延后报到。报到时间最多推迟10个工作日，逾期将取消入学资格。

　　二、报到地点及乘车路线（北京市石景山区玉泉路19号甲）：
　　1．北京站：乘2号线地铁，复兴门或建国门转乘1号线地铁到玉泉路站下，A1（西北口）出口向西50米即到；
　　2．北京西站：乘373路公共汽车到玉泉路口东站下车，向西过路口80米即到。
　　3．北京南站：乘4号线地铁，西单转乘1号线地铁到玉泉路站下车，A1（西北口）出口向西50米即到。
　　4．北京北站：在西直门乘2号线地铁，在复兴门或建国门转乘1号线地铁到玉泉路站下，A1（西北口）出口向西50米即到。

　　三、住宿管理
　　1．在校学习期间原则上应在学生宿舍住宿。因特殊情况不在校内宿舍住宿，须由本人提出申请，经所在研究所、院系审核同意，报学生处批准，住宿床位不再保留。
　　2．分配给学生的床位，只限本人使用，不得出租和转让，不得私自调换。
　　3．生活用品和床上用品可由学生自己携带，也可到北京自行购置。行李请随车办理托运手续，学校不负责接收提前寄送的行李。
　　4．因身体状况（指身体有残疾或伤残）以及身高1．90米以上的，不适应睡高架床，须在入学前提出申请，以便及早安排。
　　5．学生宿舍内禁止个人使用热得快、电炉、电冰箱、洗衣机、微波炉、电饭煲等电器。

　　四、自带物品及费用
　　1．请随身携带毕业证、学位证、身份证、党员组织介绍信、共青团团员证、校园卡等重要证件，本人近期一寸正身免冠彩色光面纸相片2张。切勿邮寄或托运。
　　2．在报到前，请将体检费58元、保险费约50元和两个月就餐洗浴等生活费用一起存入我校发放的建设银行卡中=报到后，通过校园内圈存机将建设银行卡余额转入校园卡后，方能持校园卡消费。学校将通过校园卡系统于9月中旬批量结算自理交纳费用。
　　3．差旅费和行李托运费自理。

　　五、户口迁移及开具“婚姻及计划生育证明”办法（研究生在入学前可选择是否迁户口）：
　　（一）户口迁移政策：根据公安部有关规定精神，新生可以自愿选择是否在入学时办理户口迁移手续。但录取类型为定向、委托或非脱产自筹培养的新生，以及来自北京市、上海市家庭户口或单位集体户口的新生，包括在北京、上海工作过且已转为当地常住居民户口的新生，不办理户口迁移。
　　（二）选择不迁户口的研究生按下列要求办理：
　　1．从http://www．gic．cas．cn/yjsjy/zs/201106/t20110616_3288649．html下载“研究生不迁移户口申请表”，填好后打印纸表1份签字。
　　2．复印户口本中含户籍地址和户籍号的首页、户主姓名页、研究生本人页各1份。
　　3．由原户籍所在地计划生育管理部门开具并加盖计生管理部门公章的“婚姻及计划生育证明”。
　　（三）选择迁户口的研究生按下列要求办理：
　　1．户口迁移证上必须盖有迁出地派出所的户口专用章。
　　2．户口迁移证内容要清楚准确，户口迁移证中各栏目必须填上有效内容。特别是姓名要与入学通知书相符。如果发现有错误，应及时在当地派出所予以更正。我所一律不办理入学前户口项目更改事宜。
　　3． 户口迁移证上的和本人持有的身份证中的身份证号与报考时的身份证号保持一致。如果发现有误，应及时在原户籍所在地派出所予以更正。
　　4．户口迁移证上“迁入地”应填写：广州市天河区兴科路368号广州化学所研究生集体户。
　　5．户口迁移证中“出生地”和“籍贯”两项，须规范填写为XX省XX市或县。如只打印省名（直辖市除外），需同时上交生源地派出所开具的《证明信》，将“出生地”或“籍贯”具体到XX省XX（市）县，否则无法落户。
　　6．未领身份证或者身份证遗失，请自行记录身份证号。
　　7．由原户籍所在地计划生育管理部门开具并加盖计生管理部门公章的“婚姻及计划生育证明”。
　　（四）户口迁移证和“婚姻及计划生育证明”邮寄地址：
　　用挂号信于2013年8月25日前寄到：广东省广州市天河区兴科路368号 中科院广州化学所 刘盈老师 收（邮编510650）。

　　六、党组织关系转接须知
　　1．党员组织关系介绍信必须是带有回执联的2007年新版方为有效，填写项不得有空白。党员原所在基层党委通讯地址一定要详细，否则回执难以准确寄回。
　　2．党员组织关系介绍信需由县（团）级以上党委组织部开据，抬头是：“中国科学院京区党委组织部”。去：“中国科学院大学”。报到时，将组织关系介绍信交学校组织统战部。
　　3．应届毕业生预备党员预备期在大学已超过半年的，请求原所在党支部出具党员预备期间的现实表现鉴定，由党总支部盖章密封后交由本人，报到后交所在院系党总支部。
　　4．没有就业的非应届毕业生预备党员，请组织关系所在地基层党组织（如人才交流中心）出具党员预备期间的现实表现鉴定。
　　5．持有流动党员活动证的预备党员，请所在地基层党组织按要求如实记载流动期间的表现，并加盖基层党组织章。
　　6． 转入国科大时预备期已满并超过一年的预备党员，将不再讨论其转正问题。
　　7． 接收新生组织关系时间截止为当年12月31日，超过截止日期不再接收。
　　七、寄送人事档案和回收录取通知书

　　1．研究生人事档案必须由档案所在单位用机要通讯邮寄，接收地址：广东省广州市天河区兴科路368号 中科院广州化学所 刘盈老师 收（邮编510650）
　　2．录取通知书回收：北京报到完毕的录取通知书在2013年9月5日前交到广州化学所班级负责同学处，由班级负责同学收齐后，和选课表一起用挂号寄回广州化学所。

　　八、联系地址
　　1．北京市玉泉路19号甲 中国科学院大学学生处，邮编100049 E-mail：sao@gucas.ac.cn
　　2．广东省广州市天河区兴科路368号中科院广州化学所研究生部，邮编510650 E-mail：liuying@gic.ac.cn