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2014级广东工业大学研究生报到须知

  亲爱的同学:
  欢迎您就读我校研究生!现将新生报到有关注意事项通知如下:
  一、报到时间和地点:2014年9月10日-11日8:30~20:00分别到各校区报到。管理学院、应用数学学院、经济与贸易学院研究生于9月11日到龙洞校区行政楼一楼报到;艺术设计学院、政法学院、建筑与城市规划学院研究生于9月11日到东风路校区图书馆一楼报到;其他学院研究生于9月10日到大学城校区各学院报到点报到,地点在西区宿舍11栋一楼。请研究生不要提前到校,因暑期宿舍维修改造,学校无法安排提前到校学生的住宿。
  报到时须交验:①录取通知书;②身份证;③应届毕业生的毕业证、学位证;④英语四级或六级证书(或成绩单)原件及复印件;⑤婚育状况证明(含应届毕业生)。
  新生报到期间,我校在广州火车站和广州火车东站、天河客运站、广州南站(仅9月10日)设接待点,接待时间为:8:00~18:00时。
  因故不能按时报到者,须提前办理请假手续,请假时间不得超过两周,超过两周不报到者,按自动放弃入学资格处理。
  二、研究生培养学费、住宿费等费用缴纳。费用按学年缴纳,请按照《广东工业大学2014级全日制研究生新生缴费须知》在规定时间内在指定的银行卡内存入足额金额,以便于银行划扣。在收到研究生录取通知书时,个人档案和政审材料未寄到我校者,请在报到时提交所有材料。材料不齐全及未按规定缴存培养学费,不予办理报到注册手续。
  三、宿舍安排。学校从2014年开始给大学城校区学生宿舍安装空调,空调宿舍的收费标准为1700元/生/年,没有空调的宿舍收费标准是1500元/生/年,学校默认大学城校区全部新生入住空调宿舍,如果申请不住空调宿舍,请在2014年7月31日前告知研究生院,请把姓名、准考证号及不住空调宿舍的原因简单说明发至:yzb@gdut.edu.cn,以便另行安排。东风路校区、龙洞校区由于用电设备等原因,暂时还没安装空调,宿舍收费标准按照《广东工业大学2014年全日制研究生新生缴费须知》收费。
  四、奖助学金。学校根据上级规定为符合条件的全日制研究生发放助学金、学业奖学金,特别优秀的研究生可以申请研究生国家奖学金。建议家庭经济困难需要贷款的同学办理生源地贷款。
  五、医疗保险。根据广州市《转发关于进一步做好将大学生和中职技校学生纳入城镇居民基本医疗保险工作的通知》(穗人社发〔2011〕119号)文件精神,全日制研究生在校期间由学校统一组织在就读地连续参加居民医保。部分工商管理硕士(MBA)、工程管理硕士(MEM)、项目管理专业硕士、定向博士在原单位或原户籍所在地参加居民医保或新农合的,可申请不参加由学校组织的医保,请在在开学报到时提交原单位参保证明、身份证复印件及不参保申请(写明不参保时间、承诺和个人签名)。
  六、户口迁移
  入学可自愿选择是否将户口迁入我校。选择户口迁入我校的新生,在入学报到前凭《录取通知书》到户籍所在地派出所办理《户口迁移证》,迁往地址按校区填写,大学城校区写明“广州市番禺区广州大学城外环西路100号”(广州市公安局小谷围派出所)”;东风路校区写明“广州市越秀区东风东路729号(广州市公安局黄花岗派出所)”;龙洞校区写明“广州市天河区迎龙路161号(广州市公安局龙洞派出所)”。《户口迁移证》上的各项内容必须写清楚(“出生地”、“籍贯”栏应详细到具体“XX省XX市(县)”而不能只写XX省或空缺)并盖上迁出地派出所户口专用章。
  《户口迁移证》、《录取通知书》、居民身份证上的姓名必须一致。《户口迁移证》的内容必须一次性书写或打印完成,不得有任何更改痕迹,新生到派出所办好《户口迁移证》后,要认真仔细校对上述内容,如发现与上述任何一项要求不符或错漏,都必须回原派出所重新签发办理。
  新生入学时未办理户口迁移的,在校期间不得再办理户口迁移。新生入学后,将《户口迁移证》原件及《录取通知书》、身份证复印件各一份(用A4纸复印,二代身份证复印正反两面)、已婚的同学还需要结婚证复印件装订好后,以学院为单位,收齐后交保卫处。
  新生户口迁到学校完成入户手续所需时间为半年,入户期间户口不能使用。
  请学生自行复印一份《户口迁移证》留底保存,以便入学后办理相关手续时备用。
  被录取为定向、委培的研究生,不办理档案、户口的迁移手续。
  被录取为工商管理硕士(MBA)、工程管理硕士(MEM)、项目管理专业硕士、定向博士一般不调入档案、户口、党组织关系,不安排住宿。若需调入档案、户口、党组织关系、住宿,须向学校提出申请,经同意后调入。
  七、中共党员及团员应带党、团组织关系转移介绍信,组织关系转移介绍信应由县处级以上党委组织部门及团委机关发出(如是高校系统的考生则由所在省(直辖市)委教育工委发出)。党员组织关系转移介绍信的抬头,本省党员应写“广东工业大学党委组织部”;外省(直辖市)党员应写“广东省委教育工委”,正文中写明“由XXX去广东工业大学”。
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