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2018年中南大学研究生新生入学报到须知

  一、报到时间:2018年9月7日

  新生持录取通知书、校园卡、本人身份证(应届本科和硕士毕业生须带毕业证、学位证原件)于9月7日到指定报到地点按以下程序办理相关入学手续。因故不能如期报到者,应提前书面向所在学院研究生管理部门请假,假期不得超过2周,超过2周不报到者,视为自动放弃入学资格。

  (一)登录信息门户及新生自助服务网站

  1、信息门户(http://my.csu.edu.cn)可以为每一位同学提供与本人身份相关的信息服务。信息门户的用户名是您的学号,初始密码为本人身份证号的后6位数字(不含X)(请及时修改)。

  2、新生自助服务网站:进入信息门户后,在“单点登录”选项卡中点击“新生自助服务”链接即可进入该网站。提供缴费标准查询及在线缴费、学校免费邮箱申请、住宿安排以及学校通知查询等服务。

  3、中南e行(http://app.its.csu.edu.cn):是移动信息门户,为师生提供手机端信息服务,账号密码同信息门户。新生可通过扫描二维码下载“中南e行”APP,登录后点击“应用”,搜索并添加“报到注册”应用。

  所有新生应该在手机上完成报到手续办理或在宿舍触摸屏刷校园卡完成报到手续。


  新生自助服务网站的开通时间为8月13日10:00。请您务必及时登录该网站,了解报到流程和相关要求。

  同时还可通过关注“中南大学信网中心”微信公众号,使用“迎新报到”应用完成迎新报到工作。

  4、特别提醒:研究生新生完成报到手续后还需登录“研究生教育管理信息系统”(http://gramgr.csu.edu.cn)进行“网上注册”,且每个学期均需按“中南大学研究生入学与注册管理办法”进行“网上注册”和“研究生证盖注册章”,否则将影响奖助学金的发放。

  (二)缴费须知

  报到现场原则上不接受现场缴费,所有研究生新生须在报到前通过银行卡批扣或者在新生自助服务网站通过在线缴费链接交清第一学年度学费及学杂费,详见《中南大学2018级研究生新生缴费须知》和《中南大学2018级研究生学费标准》。

  特别提醒:

  1、新生学费参照录取通知书上的收费标准缴纳;

  2、住宿费根据实际住宿条件按600-1200元/年的标准缴纳,如住在校本部学生14舍4至6楼,则每人每年需加收空调使用维护费100元(该3层楼空调设备由学校出资安装)。

  3、体检费:85元/人;

  4、城镇居民基本医疗保险。

  按湖南省《关于做好2018年度城乡居民基本医疗保险参保缴费工作的通知》(长人社发【2017】78号)规定的标准缴费,缴费标准为180元/人/年;

  缴费采取自愿原则,入学时三年一次交清,直博生五年一次交清;如有学生不愿意参加医保,请本人提交书面申请并签名,由所在学院盖章后到校本部职工医院“大学生医保办”(住院楼109#)办理退款登记手续,如发生疾病责任自负;

  如缴费有困难,请学生带上以下相关证明材料的复印件交给辅导员进行人员类型审核,可以减免医保费用:困难人员的认定以村(居)委会或街道(镇)的相关证明为依准;低保人员凭低保证;“三无”人员凭县级或县级以上民政部门证明;建档立卡贫困人员凭县级或县级以上扶贫部门证明。

  (三)转党、团组织关系

  新生党员需办理党组织关系转接手续(不接收在职研究生党员组织关系)。由湖南省内转入我校的新生党员,直接通过全国党员管理信息系统转入就读学院党委(党总支),入学后,及时到学院党委(党总支)确认党组织关系是否系统转接成功;由湖南省外转入我校的新生党员,在通过全国党员管理信息系统转接组织关系的同时,需持纸质党员组织关系介绍信和党员信息采集表于入学后到就读学院党委(党总支)办理转接手续,并寄回回执。(注:纸质组织关系介绍信抬头为“中共湖南省委教育工委组织部”;党员信息采集表从全国党员管理信息系统中导出,按要求签字,盖章。)

  共青团员的组织关系须经县级以上团委转至中南大学团委。入校报到时将团组织关系介绍信交学院,由学院统一到校团委办理接收手续。

  (四)转人事(学籍)档案、工资关系

  所有全日制全脱产研究生新生(不含高层次人才强军计划),必须将人事(学籍)档案转入我校,原在职考取我校全日制全脱产攻读学位的研究生,还必须提交工资关系转移介绍信或离职解除劳动合同协议书。

  研究生新生必须将工资关系转移介绍信或其他相关证明材料交所在学院,由学院统一交研究生院。未按时交档案、工资关系转移介绍信、证明材料或提供虚假证明材料的,学校将取消其享受的奖、助学金。

  (五)办理婚育状况证明

  所有研究生新生入学报到时须将加盖证明单位公章的“中南大学研究生新生婚育状况证明卡”交学院。

  (六)户口迁移

  自愿将户口迁入学校的新生,入学报到时持录取通知书、户口迁移证(或本人户口页)、居民身份证到指定地点办理户口迁移手续;不将户口迁入学校的新生,入学报到时持录取通知书、居民身份证、《中南大学学生户口信息卡》到指定地点办理居住人口登记手续。指定地点为校本部:第二办公楼107室,湘雅医学院:湘雅新校区后栋(孝骞楼)保卫办139室;铁道校区:铁道校区保卫办105室。上述手续过了报到期不再办理。

  1、办理户口迁移时,须做好以下几项工作:

  (1)湖南省外迁入的,迁移证上迁往地址的填写要求:①在校本部报到的填写为:中南大学校本部(或长沙市岳麓区麓山南路932号);②在湘雅医学院报到的填写为:中南大学湘雅医学院(或长沙市岳麓区桐梓坡路172号);③在铁道校区报到的填写为:中南大学铁道校区(或长沙市天心区韶山南路22号)。

  (2)湖南省内迁入的,只需办理本人户口页。

  (3)本人在户口迁移证备注栏内(或本人户口页的空白处)注明所在的学院、专业、常用联系电话号码、学生宿舍栋号和房间号,并贴两张一寸近期白底正面免冠彩色相片(学生宿舍房间号码在来学校报到时安排好后填写)。

  2、不将户口迁入学校的新生须如实填写好《中南大学学生户口信息卡》并贴上本人相片两张(一寸近期正面免冠彩色相片)。

  (七)住宿安排

  学校不安排非全日制研究生住宿。全日制研究生新生如需住校,请通过“新生自助服务”网站在指定校区选择住房标准,并注意以下事项:

  (1)8月13日10:00~17日17:00网上选房,选房后如需“退订”,应于8月17日16点之前确认,否则须支付收费系统自动生成的住宿费。从8月25日17:00起,可查询分房结果。(2)由于南校区房源有限,所以马克思主义学院、法学院、文学与新闻传播学院、外国语学院、建筑与艺术学院、数学与统计学院、物理与电子学院、化学化工学院和机电工程学院的学生可在南校区或校本部选房;如在南校区未选到房,须在校本部选房。(3)有房源而未选房或选了房又退房的,都视为放弃住校,一学期内学校不再安排住宿。(4)因房源不足而未选到房的,请于报到期间到指定校区物管站现场申请,物管站根据房源变动情况安排(如湘雅校区开学后因部分老生下基地实习,会新增一些房源)。(5)入住后,同一校区(南校区和本部校区属同一个校区)内部的学生住宿,不做调整;跨校区调整的,须导师签字后加盖学院公章;(6)直博和硕博连读学生,请于暑假放假前与物管站联系更新个人信息,避免重复选房。(7)住宿费按学年收取,学生可将住宿费存入学校指定账户由银行代扣、通过“信息门户”左侧“支付通”用网银支付或于报到期间到各校区收费点刷银联卡交费。(8)新生须在宿舍值班室签到后刷校园卡入住寝室。(9)毕业季至次年迎新期间即6月1日到9月30日,不安排老生住宿。(10)学生自带卧具,学校不提供。

  特别提示:如暑假来校,请自行解决住宿,学校不予安排。

  各校区物管站、收费点地址及电话:

  校本部:学生二舍129#,88836317;收费点:学生二舍129#,88836691

  南校区:升华20栋109#,88837441;收费点:升华20栋106#,88660371

  铁道校区:学生一舍西头,82655193;收费点:一站式服务大厅(新一舍负一楼),82655434

  湘雅校区:湘雅新校区学生11食堂203#,82650060;收费点:湘雅新校区学生11食堂201#,82650228

  二、校园卡

  校园卡是您在校学习生活的重要工具,校园卡密码为本人身份证的后6位数字,请妥善保管。如收到的校园卡信息有误或遇自助服务网站登录方面的问题,请联系学校信息与网络中心:0731-88830600。

  三、其它有关事项:

  1.研究生入学后,学校将对享受研究生奖、助学金情况进行复查,复查不合格者,取消研究生享受的奖、助学金。

  2.在录取时已确定为保留入学资格的硕士研究生,不需来校报到。但确定为2019年(保留入学资格1年者)入学的,须在入学当年的5月1日前向所在二级学院的研究生管理部门提交下列材料:(1)本人申请入学的报告;(2)工作单位同意入学的证明及政审材料;(3)录取通知书复印件。并用挂号信寄至所在二级学院研究生管理部门。逾期不再办理,并取消入学资格。

  3.研究生宿舍属非公寓型,新生应自备日常生活用品和床上用品。

  4.新生入校后3个月内经学校进行政治品德、专业知识水平、体检复查,合格者方可取得正式学籍;对不符合条件者,由学校酌情处理,直至取消其入学资格。

  5.新生来校途中,应遵纪守法,注意安全,保管好钱物、证件等。

  6.托运行李时,请写清楚姓名、报到校区和录取学院名称。

  7.录取通知书委托所在学院(所、系、医院)寄发,研究生新生可与相应学院(所)联系寄发情况。如8月25日仍未收到录取通知书,请与研招办(0731-88876806)联系。

  8.新生报到流程和相关要求如有调整,请在报到前关注信息门户及新生自助服务网站以及研究生院网站。

  9.各校区报到地点及联系电话见下表。

校区

地址

报到地点

联系电话(0731)

校本部

岳麓区麓山南路932号

各相应录取学院

88836407(综合办)
88876806(招生办)
88877731(培养办)

湘雅医学院

河西桐梓坡路172

各相应录取学院

铁道校区

韶山南路22号

各相应录取学院


  中南大学研究生院

  2018年6月

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