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2018年中南大学研究生新生入学报到须知 (临床医学、口腔医学专硕适用)

  一、报到时间:2018年6月29日(星期五)

  新生持录取通知书、校园卡、本人身份证(应届本科和硕士毕业生须带毕业证、学位证原件)于6月29日到中南大学湘雅医学院新校区(河西桐梓坡路172号,具体报到地点于6月20日以后关注研究生院网站或登录信息门户查询),按以下程序办理相关入学手续。因故不能如期报到者,应提前书面向所在学院(医院)研究生管理部门请假,假期不得超过2周,超过2周不报到者,视为自动放弃入学资格。

  (一)登录信息门户及新生自助服务网站

  1、信息门户(http://my.csu.edu.cn)可以为每一位同学提供与本人身份相关的信息服务。信息门户的用户名是您的学号,初始密码为本人身份证号的后6位数字(不含X)(请及时修改)。

  2、新生自助服务网站:进入信息门户后,在“单点登录”选项卡中点击“新生自助服务”链接即可进入该网站。提供缴费标准查询及在线缴费、学校免费邮箱申请、住宿安排以及学校通知查询等服务。

  3、中南e行(http://app.its.csu.edu.cn):是移动信息门户,为师生提供手机端信息服务,账号密码同信息门户。新生可通过扫描二维码下载“中南e行”APP,登录后点击“应用”,搜索并添加“报到注册”应用。

  所有新生应该在手机上完成报到手续办理或在宿舍触摸屏刷校园卡完成报到手续。

  新生自助服务网站的开通时间为6月20日13:00。请您务必及时登录该网站,了解报到流程和相关要求。

  4、特别提醒:研究生新生完成报到手续后还需登录“研究生教育管理信息系统”(http://gramgr.csu.edu.cn)进行“网上注册”,且每个学期均需按“中南大学研究生入学与注册管理办法”进行“网上注册”和“研究生证盖注册章”,否则将影响奖助学金的发放。

  (二)缴费须知

  报到现场原则上不接受现场缴费,所有研究生新生须在报到前通过银行卡批扣或者在新生自助服务网站通过在线缴费链接交清第一学年度学费及学杂费,详见《中南大学2018级研究生新生缴费须知》和《中南大学2018级研究生学费标准》。

  特别提醒:

  1、新生学费参照录取通知书上的收费标准缴纳;

  2、住宿费根据实际住宿条件按600-1200元/年的标准缴纳,如住在校本部学生14舍4至6楼,则每人每年需加收空调使用维护费100元(该3层楼空调设备由学校出资安装)。

  3、体检费:85元/人;

  4、城镇居民基本医疗保险。

  按湖南省《关于做好2018年度城乡居民基本医疗保险参保缴费工作的通知》(长人社发【2017】78号)规定的标准缴费,缴费标准为180元/人/年;

  缴费采取自愿原则,入学时三年一次交清,直博生五年一次交清;如有学生不愿意参加医保,请本人提交书面申请并签名,由所在学院盖章后到校本部职工医院“大学生医保办”(住院楼109#)办理退款登记手续,如发生疾病责任自负;

  如缴费有困难,请学生带上以下相关证明材料的复印件交给辅导员进行人员类型审核,可以减免医保费用:困难人员的认定以村(居)委会或街道(镇)的相关证明为依准;低保人员凭低保证;“三无”人员凭县级或县级以上民政部门证明;建档立卡贫困人员凭县级或县级以上扶贫部门证明。

  (三)转党、团组织关系

  新生自带党、团组织关系。

  新生党员必须按规定经县级以上党委组织部门开具组织关系介绍信(不接受在职研究生党员组织关系)。外省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“湖南省委教育工委组织部”,本省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“中共中南大学委员会组织部”。共青团员的组织关系须经县级以上团委转至中南大学团委。入校报到时将党、团组织关系介绍信交学院,党员组织关系接受手续由学院党委(总支)办理;团组织关系由学院统一到校团委办理接收手续。

  (四)转人事(学籍)档案、工资关系

  所有全日制全脱产研究生新生(不含高层次人才强军计划),必须将人事(学籍)档案转入我校,原在职考取我校全日制全脱产攻读学位的研究生,还必须提交工资关系转移介绍信或离职解除劳动合同协议书。

  研究生新生必须将工资关系转移介绍信或其他相关证明材料交所在学院,由学院统一交研究生院。未按时交档案、工资关系转移介绍信、证明材料或提供虚假证明材料的,学校将取消其享受的奖、助学金。

  (五)办理婚育状况证明

  所有研究生新生入学报到时须将加盖证明单位公章的“中南大学研究生新生婚育状况证明卡”交学院。

  (六)户口迁移

  自愿将户口迁入学校的新生,入学报到时持录取通知书、户口迁移证(或本人户口页)、居民身份证到湘雅医学院新校区后栋(孝骞楼)保卫办139房办理户口迁移手续;不将户口迁入学校的新生,入学报到时持录取通知书、居民身份证、《中南大学学生户口信息卡》到湘雅医学院新校区后栋保卫办139房办理居住人口登记手续。上述手续过了报到期不再办理。

  1、办理户口迁移时,须做好以下几项工作:

  (1)湖南省外迁入的,迁移证上迁往地址的填写要求:中南大学湘雅医学院(或长沙市岳麓区桐梓坡路172号);

  (2)湖南省内迁入的,只需办理本人户口页。

  (3)本人在户口迁移证备注栏内(或本人户口页的空白处)注明所在的学院、专业、学生宿舍栋号和房间号(学生宿舍房间号码在来学校报到时安排好后填写),并贴两张一寸近期白底正面免冠彩色相片。

  2、不将户口迁入学校的新生须如实填写好《中南大学学生户口信息卡》并贴上本人相片两张(一寸近期正面免冠彩色相片)。

  (七)住宿安排

  通过“新生自助服务网站”查询住宿安排,并注意以下事项:

  1、1、6月28日~29日,凭校园卡或学生证件到楼栋值班室签到登记,然后刷校园卡进寝室。6月29日~7月31日住宿不收费。

  (1)湘雅三医院的研究生:此次入住的宿舍即为研究生期间的宿舍,无须再参加网上选房。如果不住宿舍,必须于7月31日前到楼栋值班室办理退房手续;未办手续者,视为已入住,系统将自动生成第一学年住宿费。交费途径有①按学校规定时间把研一期间住宿费存到学校指定银联卡账户,以备委托银行预扣;②通过网银交纳(“信息门户”左侧“支付通”);③新学期开学后到湘雅校区物管站收费点现场刷银联卡。

  (2)湘雅医院、湘雅二医院、湘雅口腔医院、海口医院、株洲市中心医院、爱尔眼科学院的研究生:住宿时间段为6月29日~7月31日,住宿期满后,请搬走个人行李物品,在楼栋值班室办理退宿手续;肿瘤医院研究生由肿瘤医院安排住宿。7月31日以后的住宿安排,请咨询所在学院。

  2、咨询方式

  湘雅校区物管站地点:湘雅新校区学生11食堂203#,电话:82650060;

  住宿费收费点:湘雅新校区学生11食堂201#,电话:82650228。

  (八)体检

  所有新生都必须进行体检。时间:6月30日上午,地点:湘雅医学院新校区体育馆。

  二、校园卡

  校园卡是您在校学习生活的重要工具,校园卡密码为本人身份证的后6位数字,请妥善保管。如收到的校园卡信息有误或遇新生自助服务网站登录方面的问题,请联系学校信息与网络中心:88830600。

  三、学习安排

  (1)2018年7月1日-7月31日为集中授课时间,由学校统一组织公共课程的学习。

  (2)2018年8月1日-2021年4月30日为临床轮训阶段,由各附属医院组织完成33个月的住院医师规范化培训。

  四、其它有关事项:

  1.研究生入学后,学校将对享受研究生奖、助学金情况进行复查,复查不合格者,取消研究生享受的奖、助学金。

  2.在录取时已确定为保留入学资格的硕士研究生,不需来校报到。但确定为2019年(保留入学资格1年者)入学的,须在入学当年的5月1日前向所在二级学院的研究生管理部门提交下列材料:(1)本人申请入学的报告;(2)工作单位同意入学的证明及政审材料;(3)录取通知书复印件。并用挂号信寄至所在二级学院的研究生管理部门。逾期不再办理,并取消入学资格。

  3.研究生宿舍属非公寓型,新生应自备日常生活用品和床上用品。

  4.新生入校后3个月内经学校进行政治品德、专业知识水平、体检复查,合格者方可取得正式学籍;对不符合条件者,由学校酌情处理,直至取消其入学资格。

  5.新生来校途中,应遵纪守法,注意安全,保管好钱物、证件等。

  6.录取通知书委托所在学院(所、系、医院)寄发,研究生新生可与相应学院(所)联系寄发情况。如6月20日仍未收到录取通知书,请与研招办(0731-88876806)联系。

  7.新生报到流程和相关要求如有调整,请在报到前关注信息门户及新生自助服务网站以及研究生院网站。

  8.新生报到期间咨询电话:

  研究生院:0731-88836407(综合办)、88876806(招生办)、88877731(培养办)。

  中南大学研究生院

  2018年5月

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