2020年重庆交通大学硕士研究生新生档案及组织关系接收工作事宜公告

　　2020级硕士研究生新生：

　　根据教育部相关要求,2020年录取的全日制非定向硕士研究生的档案和党（团）组织关系须调入我校，现将相关事宜通知如下：

　　一、所有新生的调档函及录取通知书将在学校完成录取数据上报审核后统一邮寄发放，时间估计在6月中、下旬。

　　二、如果因为单位或者学校要求提前领取调档函的考生，请本人携带身份证在录取公示结束后工作日到研招办领取（明德楼B栋526）；外地考生可以委托他人代领，带领人需携带本人身份证、委托书、委托人的身份证复印件。

　　三、今年我校硕士新生档案直接寄送到各学院，不得寄到研招办，寄到研招办的档案一律拒收。所有档案必须通过机要渠道或邮政档案专递渠道进行寄送，以其他方式寄送的档案我校一律拒收（如因此造成档案遗失，责任由学生自负）。新生档案不得由学生自带。

　　四、全日制新生凡是中共党员（含预备党员）者，其党员组织关系及党员档案须及时转入我校。具体要求如下：

　　（1）党员组织关系

　　①重庆市以外的学生：若是党员，须出具纸质的《中国共产党党员组织关系介绍信》，抬头须为：中共重庆市委教育工作委员会组织干部处。去处：重庆交通大学。介绍信有效期至：2020年9月份开学时间。报到时需提交介绍信。

　　②重庆市内的学生：若是党员，须通过“12371党建信息平台”转接组织关系，“转接原因”栏注明“2020年由XXX单位考入重庆交通大学XXX学院XXX专业硕士（博士）研究生”。具体流程为：中共重庆市委教育工作委员会→重庆交通大学→XXX学院党委（党总支）→2020级新生临时党支部。

　　（2）党员档案

　　报到时，需提交党员材料。（也可装在学籍档案中）

　　（3）中国科学院大学重庆学院转入方式见附件

　　五、团组织关系转入为共青团重庆交通大学委员会，中国科学院大学重庆学院为中国科学院大学团委。

　　六、我校档案接收地址及联系方式等信息如下，请应届学生（包括本校应届毕业生）在本科毕业学校做好档案邮寄的登记工作，往届学生收到调档函后在规定时间内到档案所在部门按以下信息将档案寄送到我校。

　　七、各学档案接收人员及联系方式见下表。

　　附件：中国科学院大学重庆学院组织关系转接说明